Удаленный ассистент отдела рекрутинга (аутсорс персонала)

Мы — аутсорсинговая компания, работаем на рынке с 2018 года. Предоставляем персонал крупным складским, логистическим и производственным площадкам, а также компаниям в сфере ритейла. Подбираем сотрудников из разных регионов России, преимущественно на вахту, и сопровождаем их до выхода на объект.

Ищем ассистента в отдел рекрутинга. Вы будете помогать команде: следить за актуальностью данных, вести отчётность и координировать текущие организационные задачи.

Нагрузка интенсивная, возможны переработки, без совмещений с другой деятельностью.

Чем предстоит заниматься

• Отчётность и контроль выходов
• Ежедневно проверять отчёты рекрутеров: все ли данные внесены, нет ли пропусков и ошибок.
• Отслеживать статус кандидатов: кто планирует приехать, кто приехал, вышел на объект или уехал.
• Вести график выходов и своевременно обновлять информацию при изменениях.
• Уточнять расхождения у ответственных сотрудников и проверять, что данные исправлены.
• Таблицы и Битрикс24
• Вести таблицы бонусов рекрутеров и отчётность для заказчиков.
• Сверять данные между таблицами и CRM, контролировать их актуальность.
• Вести сделки в Битрикс24: обновлять статусы, проверять заполнение карточек и сроки выполнения задач.
• Контролировать сделки, связанные с производственным направлением.
• Организационные и финансовые задачи
• Помогать с мероприятиями для сотрудников: согласовывать заказы, взаимодействовать с подрядчиками, организовывать подарки и мерч.
• Подавать заявки на закупку мерча и оплату, вносить необходимые данные для финансового отдела.
• Выполнять разовые задачи отдела рекрутинга.

Что для нас важно

• Опыт ассистирование/администрирования.
• Уверенно работаете с Google Таблицами и внимательно проверяете данные.
• Умеете вести несколько задач одновременно, самостоятельно расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Не ограничиваетесь напоминанием об ошибке: уточняете информацию и проверяете итоговое исправление.
• Быстро разбираетесь в новых процессах и инструментах.
• Опыт работы с Битрикс24 будет плюсом. В задачи введём и работе с внутренними инструментами обучим.

Условия

• Полностью удалённая работа, понедельник - пятница, с 9:00 до 18:00 Москве.
• Полная занятость без совмещения с другой работой.
• Оплата 50 000 ₽.
• По мере расширения функционала и нагрузки возможно обсуждение роста оплаты.

Если все подходит, укажите, работали ли ранее в похожей должности?