Координатор отдела продаж / Ассистент менеджера

Координатор отдела продаж / ассистент менеджера по работе с сетями

Ищем сотрудника для сопровождения заказов федеральных торговых сетей. Если вы уже работали ассистентом или координатором в отделе продаж, уверенно владеете Excel, 1С и ЭДО — рассмотрим вашу кандидатуру. Опыт именно с федеральными сетями не обязателен: особенностям их документооборота и требованиям к поставкам обучим.

Что предлагаем

• Официальное трудоустройство и полностью белую заработную плату с первого рабочего дня.

• Офисный график 5/2: с 08:00 до 17:00 или с 08:30 до 17:30 на выбор.

• Обучение продукту и процессам, план адаптации и поддержку наставника.

• Возможность освоить сопровождение федеральных сетей и расширить профессиональный опыт.

• ДМС после одного года работы в компании.

• Пять дополнительных оплачиваемых дней для личных вопросов и непредвиденных ситуаций, отдельный день отдыха ко дню рождения — по правилам компании.

• Комфортный офис, охраняемую парковку, столовую и комнату для приема пищи в бизнес-центре.

• Корпоративные мероприятия, мастер-классы, поздравления и новогодние подарки детям сотрудников.

• Скидки на продукцию компании.

Чем предстоит заниматься

Ваша задача — помогать менеджерам организовывать поставки: чтобы заказ вовремя попал в производство, отгрузка была подготовлена, а документы оформлены корректно.

• Создавать и обрабатывать заявки и заказы в учетной системе.

• Формировать заявки на производство.

• Готовить заявки на отгрузку и заказ транспорта.

• Формировать стикеры на изделия и коробки по готовым шаблонам.

• Подготавливать комплект документов для поставки: маркировочные листы, декларации, инструкции и другие необходимые материалы.

• Работать в личных кабинетах транспортных компаний.

• Формировать и отправлять отгрузочные документы через ЭДО, отслеживать их статус.

• Обрабатывать претензии по поставкам совместно с менеджерами и смежными подразделениями.

• Работать с реестрами заказов и отгрузок в Excel: сопоставлять данные, находить расхождения и проверять корректность информации.

Что важно для нас

• Опыт от одного года ассистентом менеджера, помощником или координатором отдела продаж.

• Хорошее практическое владение Excel: ВПР или ПРОСМОТРX, сводные таблицы, СУММЕСЛИ/СУММЕСЛИМН, фильтры, поиск дублей и сверка данных из нескольких таблиц.

• Опыт работы в 1С и ЭДО: создание и отправка документов, проверка статусов, работа с исправлениями.

• Понимание процесса сопровождения заказа — от заявки до отгрузочных документов.

• Умение работать в оперативном режиме без потери точности: расставлять приоритеты, соблюдать сроки и замечать расхождения в артикулах, количестве, датах и документах.

Опыт работы с локальными или федеральными сетями будет преимуществом, но не является обязательным.

О компании

«Компания К» работает с 1999 года. У нас собственное производство в России: 10 000 м² площадей и 15 миллионов товаров ежегодно.

Мы выпускаем изделия из пластика и силикона: бутылки для воды, термокружки, ланч-боксы, посуду, аксессуары для дома и детские бутылочки. Развиваем бренды BOOL-BOOL, SILIHOME, Kroll и «Мамина радость».

Здесь вы будете работать с реальным продуктом и увидите весь путь заказа — от заявки торговой сети до поставки.

Откликайтесь, если вам нравится работа с цифрами и документами, вы умеете держать задачи под контролем и хотите освоить работу с федеральными сетями.