Секретарь-администратор

МеталлСервис-крупная федеральная компания по производству и реализации металлопроката. Обособленное подразделение г. Челябинск приглашает на работу секретаря-администратора.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административной деятельности руководителя обособленного подразделения;
• Прием, учет и маршрутизация электронных писем;
• Отправка и прием корреспонденции;
• Формирование реестра платежей;
• Организация командировок руководителей: запрос документов для оформления командировки, заказ железнодорожных и авиа- билетов, бронирование гостиниц;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Обеспечение офиса канцелярией;
• Составление и ведение графика служебного транспорта.

• Среднее профессиональное образование;
• Опыт самостоятельного решения аналогичных задач от 6 мес. на одном месте;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники;
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word), навык ведения грамотной деловой переписки;

• Тактичность, вежливость, высокие коммуникативные навыки, умение находить подход к разным людям;

• Системность мышления, умение расставлять приоритеты и эффективно работать в режиме многозадачности.

• График работы 5/2 (с 8:00 до 16:45);

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Охраняемая парковка для на территории комплекса;

• Столовая на территории компании;

• Наличие служебного транспорта ( из Ленинского района через Комсомольскую площадь по проспекту Ленина, далее по Свердловскому проспекту).