Специалист по обработке рекламных заявок

Приглашаем специалиста для сопровождения заявок на подготовку и размещение рекламных объявлений. Работа включает проверку исходных материалов, переписку с клиентами, передачу задач коллегам и контроль публикаций.

Обязанности

• Принимать заявки на подготовку и размещение объявлений через рабочую почту и систему учета.
• Проверять комплектность материалов: текст, изображения, ссылки, контактные данные и пожелания к срокам.
• Уточнять у клиента недостающие сведения и фиксировать согласованные изменения.
• Редактировать тексты объявлений: исправлять ошибки, проверять названия, условия предложений и контактную информацию.
• Передавать материалы дизайнеру или специалисту по размещению, указывая состав задачи и срок выполнения.
• Отслеживать готовность объявлений и направлять материалы клиенту на согласование.
• Проверять согласованную версию перед публикацией и после размещения.
• Вести реестр заявок, отмечать ответственных сотрудников, сроки и текущие статусы.
• Передавать коллегам сведения об ошибках, переносах и запросах на изменение материалов.

Требования

• Опыт работы с заявками, рекламными материалами или клиентскими обращениями.
• Грамотная письменная речь и навыки редактирования коротких текстов.
• Внимательность при проверке ссылок, контактных данных, дат и условий размещения.
• Умение вести деловую переписку и контролировать несколько задач одновременно.
• Уверенное владение компьютером, электронной почтой и электронными таблицами.

В работе используются Excel или Google Таблицы для учета заявок и сроков, Word или Google Документы для проверки текстов, электронная почта и мессенджер для согласования материалов. Изображения и документы хранятся в общем облачном хранилище.

Условия

• Полностью удаленная работа.
• Полная занятость.
• График и время работы обсуждаются на собеседовании.
• Для работы необходимы собственный компьютер и стабильное подключение к интернету.

При отклике укажите, с какими заявками или рекламными материалами вы работали и какими программами пользовались.