Руководитель офиса / Помощник руководителя

Чем предстоит заниматься
1. Организация работы офиса и команды:

Организация работы сотрудников отдела: постановка задач, контроль исполнения, распределение нагрузки.

Подбор кандидатов: размещение вакансий, первичный отбор, собеседования.

Обучение и наставничество новых сотрудников, адаптация в коллективе.

Ведение офисных процессов: документооборот, поручения руководителя, контроль сроков.

2. Сопровождение продаж:

Контроль и сопровождение процесса продаж на всех уровнях.

Ведение переговоров с клиентами, решение спорных ситуаций.

Контроль выполнения заказов: сроки, комплектность, отгрузка.

Составление прямых договоров продаж, согласование условий.

3. Тендеры:

Анализ тендерной документации, оценка рисков и условий.

4. Маркетплейсы:

Контроль работы на маркетплейсах: карточки товаров, цены, остатки, акции.

Взаимодействие с менеджерами маркетплейсов и подрядчиками (контент, реклама).

Контроль заказов, отгрузок и обратной связи с покупателями.

Анализ показателей продаж и подготовка отчётов руководителю.

5. Помощь руководителю:

Выполнение личных поручений руководителя.

Подготовка отчётов, презентаций, сводок по направлениям.

Участие во встречах, фиксация договорённостей и контроль их исполнения.

Требования:
Опыт работы на позиции руководителя офиса / помощника руководителя / административного менеджера от 1–2 лет.

Понимание процессов продаж, опыт ведения переговоров.

Знание основ тендерных закупок (44-ФЗ/223-ФЗ, ЕИС) — желательно.

Опыт работы с маркетплейсами (Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет) — желательно.

Уверенное владение 1С, Excel, офисными программами.

Организованность, многозадачность, умение работать с большим объёмом задач.

Что предлагаем:

Ключевую роль в компании: прямое взаимодействие с руководителем.

Работу по двум перспективным направлениям — тендеры и маркетплейсы.

Официальное трудоустройство по ТК РФ.