Ассистент менеджера по работе с поставщиками и ассортиментом

Eattery — лидер рынка готовой еды в Краснодаре и надёжный партнёр более чем в 40 городах России. С 2019 года мы создаём качественные и современные food-решения, сочетая высокие стандарты производства, технологичность и постоянное развитие ассортимента.

Чем предстоит заниматься:

• Аналитика и ассортимент: отслеживать рыночные тренды, новинки и активность конкурентов; помогать в управлении текущим ассортиментом, анализировать его эффективность.
• Ценообразование: еженедельно контролировать актуальность данных о себестоимости товаров и своевременность их обновления.
• Логистика и поставки: контролировать сроки и полноту поставок на распределительные центры (РЦ), взаимодействовать с отделом логистики, оперативно сообщать об опозданиях и недопоставках.
• Документооборот: готовить документы по поставкам (гарантийные письма, претензии); обрабатывать входящую документацию (накладные), проверять их корректность и своевременно передавать в смежные подразделения.
• Сопровождение партнеров: работать с небольшими поставщиками (оформление договоров поставки, поддержка актуальности данных в учетных системах).
• Финансы: контролировать дебиторскую задолженность (отслеживать сроки погашения, взаимодействовать с партнерами по вопросам оплат).
• Работа с браком: обрабатывать случаи брака, взаимодействовать с поставщиками по урегулированию, собирать и анализировать данные о количестве и причинах.
• Промо и ИТ-системы: работать в ЭДО («Контур») и личных кабинетах партнеров, загружать информацию о промоакциях и новых товарах.
• Отчетность и коммуникация: вести текущую отчетность и взаимодействовать с различными подразделениями компании для решения операционных задач.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование (профильное или экономическое будет преимуществом).
• Опыт работы на аналогичной позиции (ассистент отдела закупок, делопроизводитель, помощник менеджера) .
• Уверенный пользователь ПК, продвинутый уровень Excel (сводные таблицы, ВПР — обязательно для работы с ассортиментом и ценами).
• Опыт работы в 1С / ERP-системах и ЭДО (Контур).
• Высокая внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации и документов.
• Навыки деловой переписки и грамотная устная речь.
• Системность, ответственность и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График: 5/2, с 08:00-17:00 или с 09:00-18:00
• Возможна доставка на работу и обратно.
• Бесплатный обед.
• В дальнейшем возможно рассмотреть гибридный формат работы