Менеджер по закупкам и снабжению)

Менеджер по закупкам и снабжению (работа вместе с ИИ-ассистентом)

Кого ищем

Менеджера по закупкам и снабжению, который обеспечивает клиентов товаром точно в срок и держит склад в порядке. Рутину у нас делают ИИ-ассистенты: разбирают заявки клиентов в 1С, показывают, чего не хватает под отгрузки, готовят черновики заказов и писем поставщикам, напоминают о сроках поставок. Вы проверяете их работу, договариваетесь с поставщиками и принимаете решения. Меньше ручного ввода — больше времени на переговоры, цены и сроки.

О компании

Группа компаний работает с 2008 года. Мы снабжаем оконные и фасадные производства и комплектуем строительные объекты по России и СНГ: профиль ПВХ, армирующий профиль, алюминиевые системы и комплектующие. У нас свой склад в Химках и своя транспортная колонна. Более 200 постоянных клиентов.

Цель должности

Обеспечить клиентов товаром в полном объёме и точно в срок — по договорам, месячному плану продаж и закупок и заказным позициям. Держать оптимальный товарный запас и снижать стоимость закупки за счёт выгодных цен поставщиков, логистики и оборачиваемости.

Ожидаемый результат

• Поставки в срок, отгрузки клиентам без срывов из-за отсутствия товара.
• Оптимальный остаток на складе: без дефицита ходовых позиций и без залежавшегося неликвида.
• Выгодные цены и условия поставщиков, подтверждённые цифрами.

Как устроена работа и при чём тут ИИ

1. Заявка клиента попадает в 1С. ИИ-ассистент сверяет её с остатками и показывает, что нужно заказать и к какому сроку.
2. Ассистент готовит черновик заказа поставщику и письмо. Вы проверяете, согласуете цену и сроки и отправляете. Поставщику ничего не уходит без вашего решения.
3. Ассистент следит за сроками и напоминает, какая поставка задерживается и какие отгрузки клиентам под угрозой. Вы решаете вопрос с поставщиком, складом и логистикой.
4. Освободившееся время — на актуализацию справочников 1С, поиск / сравнение цен поставщиков, переговоры о ценах и планирование и управление запасами.

Опыт работы с ChatGPT или похожими сервисами — плюс. Если не было, научим за пару дней: задачу ассистенту ставят обычными словами.

Что будете делать

• Планировать складские остатки и закупки в недельном, месячном и квартальном цикле.
• Работать с российскими и зарубежными поставщиками: заказы, цены, сроки, договоры, рекламации.
• Пополнять склад под отгрузки клиентов и заказные позиции.
• Планировать поставки и отгрузки вместе со складом и логистикой.
• Контролировать остатки план/факт, оборачиваемость, работать с неликвидами.
• Вести статистику недопоставок и предотвращать сбои.
• Оформлять документы по поставкам и готовить отчёты.

Что нужно от вас

• Опыт в закупках или снабжении от 1 года: стройматериалы, профиль, металл, комплектующие. Опыт в светопрозрачных конструкциях (профиль ПВХ, алюминиевые системы) — большой плюс, продукту научим.
• Понимание складской и транспортной логистики.
• Уверенная работа с Excel и почтой; 1С на уровне пользователя — плюс, научим.
• Готовность работать с ИИ каждый день: ставить задачу словами, проверять результат, не доверять вслепую.
• Самостоятельность и аккуратность с цифрами и сроками.

Что предлагаем

• Официальное оформление, выплаты 2 раза в месяц без задержек.
• Оклад и премию по результатам работы.
• Работу, где рутину делает ИИ, а вы занимаетесь поставщиками и решениями. Такой опыт сейчас ценится на рынке.
• Офис в Химках, д. Дубровки, рядом с Шереметьево: бесплатный трансфер от станции Подрезково (15 минут), охраняемая парковка, кухня с кофе и чаем, столовая в 5 минутах.
• График 5/2, 8 часов.