Операционный менеджер / Специалист по документообороту

Пожалуйста, ответьте на вопросы по рабочим условиям в сопроводительном письме, сохранив номера: (Без этих ответов мы будем рассматривать ваш отклик с наименьшим приоритетом)

1. Сейчас мы ищем сотрудника на неполный рабочий день с фиксированным графиком: с понедельника по пятницу, с 09:00 до 13:00 по московскому времени. Подскажите, пожалуйста, рассматриваете ли вы такой график? (Да/Нет)

2. Есть ли у вас опыт полностью удалённой работы? Если да, укажите, пожалуйста, сколько лет. (Да, 3 го)

Ищем операционного менеджера для удалённой работы. ОМ будет поддерживать операционные процессы: работать с Битрикс24, 1С:Бухгалтерией и ЭДО, контролировать документы и оплаты, а также помогать руководителю с HR-процессам.

Вакансия рассчитана на частичную занятость — 80 часов в месяц, график с 09:00 до 13:00 по московскому времени. В дальнейшем возможен переход на полный день.

Что предстоит делать

• Вести лицензионные, сервисные и проектные сделки.

• Работать со счетами, УПД и актами сверки.

• Контролировать оплаты и дебиторскую задолженность.

• Готовить и сопровождать договоры и дополнительные соглашения.

• Работать в Битрикс24, 1С:Бухгалтерии и системах электронного документооборота.

• Контролировать регулярные расходы и связанные с этим документы.

• Поддерживать HR-процессы и административные задачи руководителя.

• Вести деловую переписку и доводить задачи до результата.

Опыт работы

• Релевантный опыт от 2 лет в роли операционного менеджера, офис-менеджера, ассистента руководителя, бухгалтера или на близкой позиции.

• Практический опыт работы с документами: счета, УПД, акты сверки, договоры.

Что для нас важно

• Уверенная работа в Битрикс24 и 1С:Бухгалтерии либо способность быстро освоить нужные операции.

• Готовность работать удалённо по графику 09:00–13:00 МСК.

• Системность, внимательность к деталям и способность самостоятельно вести задачи.

• Готовность работать с конфиденциальной информацией.

Будет преимуществом

• Опыт работы с ЭДО: СБИС, Контур или Диадок.

• Опыт в IT- или лицензионном бизнесе.

• Опыт договорной работы и контроля подписания документов.

• Опыт контроля оплат и дебиторской задолженности.

• Опыт полностью удалённой работы