Руководитель отдела логистики

Руководитель отдела логистики и ВЭД

ГК «ПРОТЕКО» — ведущий федеральный дистрибьютор высокотехнологичных стоматологических материалов и оборудования с эксклюзивным портфелем мировых брендов.

Мы ищем Руководителя отдела логистики, ключевая цель которого - выстроить бесперебойную, прозрачную и оцифрованную систему цепочек поставок (ВЭД + распределительные склады), обеспечив точность запасов, высокий уровень клиентского сервиса и управляемую себестоимость логистики.

Чем предстоит заниматься:

1. Управление закупками и международной логистикой (ВЭД):

• Управление цепочками поставок от зарубежных производителей (Япония, страны Азии, Европы) и локальных поставщиков.

• Совместно с аналитическим отделом — формирование и контроль матрицы запасов (ABC/XYZ-анализ, страховые запасы, сезонность, оборачиваемость, минимизация неликвидов).

• Контроль годовых планов закупок ключевых партнеров, соблюдение графиков размещения заказов.

• Выбор, контрактование и регулярная переторжка международных и локальных перевозчиков (авиа, авто, море), оптимизация маршрутов и тарифов.

• Взаимодействие с таможенными брокерами, контроль классификации по ТН ВЭД, процедур декларирования, таможенной стоимости и валютного контроля; сопровождение поставок в страны ЕАЭС.

2. Управление складской логистикой:

• Руководство собственной складской сетью (распределительный хаб в Санкт-Петербурге + оборачиваемый склад в Москве).

• Обеспечение стандартов хранения: температурный режим (+5…+25 °C / до +10 °C), партионный и серийный учет, контроль сроков годности (FEFO).

• Оптимизация внутрискладских процессов: приёмка, адресное хранение, комплектация, кросс-докинг, отгрузка дистрибьюторам по всей РФ.

• Организация и контроль регулярных перемещений между складами (СПб ↔ Москва) с оптимизацией транспортных расходов.

• Обеспечение 100% сохранности ТМЦ, организация плановых и выборочных инвентаризаций, устранение причин пересорта.

• Управление командой складов (заведующие складами, кладовщики, операторы): нормирование труда, графики под пиковые нагрузки (IV квартал), понятная система KPI и мотивации.

3. Развитие процессов и автоматизация:

• Переход на системный регулярный менеджмент: дашборды, метрики эффективности (OTIF, точность запаса, стоимость складской обработки, оборачиваемость).

• Развитие учетных систем: постановка ТЗ на доработку контура закупок и склада в 1C: ERP, перезапуск и интеграция WMS-решения (ТСД, адресное хранение).

• Управление административно-хозяйственными вопросами складских площадок: договорные отношения с арендодателями, пожарная безопасность, охрана труда, страхование грузов и запасов.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы: от 3–5 лет на позиции руководителя отдела логистики / Supply Chain Manager в торговых или дистрибьюторских компаниях с обязательным совмещением контуров ВЭД + Склады.

• Экспертиза в ВЭД: отличное знание Incoterms 2020, таможенного законодательства РФ и ЕАЭС, процедур оформления, валютного контроля, опыт работы с поставщиками из Азии (Япония / Китай / Корея).

• Управление запасами: практический опыт расчета страховых запасов в условиях длинного и нестабильного плеча поставки, прогнозирования дефицитов и неликвидов.

• Складская экспертиза: опыт работы с продукцией, требующей серийного/партионного учета и контроля температурных режимов; опыт внедрения/эксплуатации WMS-систем.

• Владение инструментами: продвинутый пользователь 1C:ERP (или 1С:Комплексная / 1С:УТ), продвинутый Excel; умение грамотно формировать технические задания для 1С-разработчиков.

• Лидерские качества: системное мышление, опора на цифры и факты, способность объединять и развивать команду, выстраивать партнерский диалог со смежными подразделениями (продажи, финансы, IT).

Будет существенным плюсом:

• Опыт работы с медицинскими изделиями / фармацевтикой / косметикой (знание специфики Росздравнадзора, маркировки «Честный Знак», работы с РУ).

• Успешный опыт внедрения WMS или автоматизации расчета заказов «с нуля».

• Опыт переезда / открытия / масштабирования складских площадок под ключ.

Что мы предлагаем:

• Масштаб и влияние: ключевая управленческая роль в стабильной, развивающейся группе компаний — лидере своего сегмента рынка.

• Интересные профессиональные вызовы: переход на качественно новый уровень автоматизации и цифровизации цепей поставок.

• Официальное оформление: полное соблюдение ТК РФ с первого дня работы.

• Достойный уровень дохода: обсуждается индивидуально с успешным кандидатом (оклад + прозрачная система квартальных/годовых бонусов по KPI).

• Комфортные условия: офис в [Санкт-Петербурге / Москве], современное рабочее место, корпоративная мобильная связь, скидки на продукцию компании.

• Команда: профессиональное окружение, адекватный топ-менеджмент, поддержка инициатив по оптимизации процессов.

! Если Вы внимательно прочитали вакансию и дошли до этого места, поздравляем, вы в числе немногих, кто дочитывает вакансии прежде, чем отправить резюме.

В сопроводительном письме: 1) опишите в 2–3 предложениях ваш самый успешный кейс по связке ВЭД и складов: с какими странами работали, сколько SKU/площадей было в управлении и какие метрики удалось улучшить. 2) укажите Ваши финансовые ожидания.

Благодарим.