Личный ассистент предпринимателя / помощник руководителя

Личный ассистент предпринимателя / помощник руководителя

Новосибирск | Гибкий график | Разноплановые задачи | Возможность профессионального роста

О вакансии

Предприниматель с опытом ведения бизнеса с 2010 года ищет личного ассистента для решения организационных, деловых и повседневных задач.

Ищу инициативного, ответственного и самостоятельного человека, который поможет систематизировать процессы, грамотно распоряжаться временем и эффективно решать возникающие вопросы.

Это не классическая офисная работа. Задачи разнообразные: от планирования календаря и подготовки контента до организации мероприятий и координации личных поручений.

Работа напрямую с руководителем, участие в его личных и отдельных бизнес-проектах.

Основные обязанности

Организация и планирование

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч, мероприятий и личного графика.

• Контроль сроков, задач и своевременные напоминания.

• Взаимодействие с бизнес-клубом PRIDE, организацией «ОПОРА РОССИИ», деловыми партнёрами и подрядчиками.

• Подготовка информации, поиск решений и выполнение организационных поручений.

Социальные сети и личный бренд

• Подготовка и публикация контента логистической компании: Telegram, ВКонтакте, MAX и другие площадки — три раза в неделю (пн/ср/пт).

• Подготовка личного контента руководителя — не менее одной публикации в неделю.

• Участие в создании фото- и видеоматериалов, подготовке текстов и контент-плана.

• Взаимодействие с дизайнерами, типографиями и другими специалистами.

• Участие в развитии сайта, рекламных и имиджевых проектов.

Личные и организационные поручения

• Организация поездок, бронирование билетов, отелей и ресторанов.

• Подбор интересных мероприятий, конференций, семинаров и деловых встреч.

• Организация досуга, отдыха и торжественных мероприятий.

• Подбор подарков, цветов, товаров и услуг.

• Координация бытовых вопросов, взаимодействие с клининговыми и обслуживающими организациями.

• Контроль отдельных хозяйственных задач и небольших ремонтных проектов.

• Размещение объявлений на Авито, Дроме и других площадках.

• Организация обслуживания автомобилей, взаимодействие с мойками и СТО.

• При необходимости — сопровождение на деловых мероприятиях и выполнение разовых поручений по городу.

Значительная часть таких задач возникает нерегулярно. Основная цель — организовать процессы так, чтобы руководитель не тратил время на повседневные вопросы.

Кого ищем

• Ответственного, пунктуального и внимательного к деталям человека.

• С грамотной письменной и устной речью, хорошими коммуникативными навыками.

• С развитым чувством вкуса, стиля и эстетики.

• Способного самостоятельно находить решения, а не только выполнять инструкции.

• Умеющего работать с несколькими задачами, определять приоритеты и соблюдать сроки.

• Уверенно использующего цифровые инструменты, социальные сети и современные ИИ-сервисы.

• Готового учиться, развиваться и осваивать новые направления.

• Соблюдающего конфиденциальность и профессиональные границы.

Будет преимуществом:

• Высшее образование, особенно юридическое, экономическое или маркетинговое.

• Опыт работы личным помощником, ассистентом или координатором проектов.

• Навыки подготовки контента, фото- и видеосъёмки.

• Наличие загранпаспорта.

• Готовы рассматривать кандидатов с небольшим опытом, но высоким уровнем ответственности, мотивации и самостоятельности.

Что предлагаем

• Гибкий график и преимущественно внеофисный формат работы с выездами по Новосибирску.

• Прямое взаимодействие с предпринимателем, возможность участвовать в интересных проектах.

• Своевременную оплату труда дважды в месяц.

• Премирование за качественные результаты и инициативность.

• Оплачиваемую подписку на ChatGPT и необходимые рабочие сервисы.

• Обучение и повышение квалификации за счёт работодателя.

• Возможность посещать мероприятия бизнес-клуба PRIDE и «ОПОРЫ РОССИИ».

• Участие в деловых встречах, конференциях и корпоративных мероприятиях.

• Испытательный срок до трёх месяцев с понятными задачами и критериями оценки.

• Перспективу роста дохода и расширения полномочий по результатам работы.

Рабочий график, время доступности и порядок выполнения срочных поручений согласовываются заранее.

Как проходит отбор

• Рассмотрение резюме и короткое знакомство.

• Личное собеседование и обсуждение реальных рабочих задач.

В отклике расскажите немного о себе: какие задачи вам интересны, какими цифровыми инструментами пользуетесь, есть ли опыт создания контента и организации мероприятий.

Главное для меня — ответственность, инициативность, самостоятельность и способность доводить задачи до результата.