Ведущий специалист

Москва, улица Усиевича, 20

Метро: Аэропорт

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Организация ключевых процессов по государственному заданию СНГ
Вы будете координировать выполнение государственного задания, направленного на формирование и развитие системы межгосударственного обмена научно-технической информацией между странами-участницами СНГ в рамках Плана мероприятий по реализации первого этапа Стратегии экономического развития Содружества до 2030 года.

2. Управление отчётностью и документацией
Формирование, структурирование и согласование всех видов отчётности по государственному заданию. Обеспечение полного и своевременного документооборота с контролирующими органами и партнёрами по СНГ.

3. Событийный менеджмент
Организация и проведение официальных мероприятий (сессии, рабочие встречи, круглые столы, конференции) в рамках межгосударственного сотрудничества. Включая логистику, подготовку программ, рассылку материалов и последующее протокольное сопровождение.

4. Подготовка ежегодного отчёта МКСНТИ
Сбор, аналитическая обработка и оформление ежегодного отчёта Межгосударственного координационного совета по научно-технической информации (МКСНТИ) — ключевого документа, отражающего итоги работы всех стран-участниц http://mksnti.ru/

5. Развитие и контентное наполнение Портала инновационной деятельности СНГ
Управление наполнением и развитие тематического портала http://cis.viniti.ru/ — аккумулирование лучших инновационных практик, публикация аналитических материалов, обеспечение актуальности и полезности ресурса для всех государств Содружества.

6. Редакционно-издательская деятельность (научный журнал)
Участие в подготовке к выпуску 4 номеров в год научного журнала «Международный форум по информации»: от формирования тематических планов и направления на рецензирование статей до развития журнала, повышение его наукометрических показателей и узнаваемости в международном академическом сообществе.

Требования:

высшее образование (аспирантура, кандидат наук приветствуется, но необязательно), квалификация: документоведение, государственное и муниципальное управление, международные отношения, экономика, информационная безопасность или технические науки
опыт работы: от 2-3 лет в сфере сопровождения государственных заданий, управления проектами, международных отношениях или научно-технической сфере;
Будет преимуществом:

опыт взаимодействия Минобрнауки или Исполкомом СНГ.

Редакторские навыки и опыт подготовки журналов или сборников статей к печати (знание ГОСТ Р 7.0.5-2008, требования ВАК)
Понимание специфики научной деятельности РАН
Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel для сводных отчетов и Word для многостраничных документов;
Знание английского языка (В1 и выше);
Умение работать с жесткими сроками (отчеты, журнал — 4 раза в год).
Организаторские способности: опыт проведения официальных мероприятий (встреч, круглых столов, конференций).
Дипломатичность и стрессоустойчивость — работа с представителями разных государств СНГ требует корректности.
Ответственность за конечный результат: от формирования отчета до факта выхода номера журнала.
Условия:
5-ти дневная рабочая неделя, с двумя выходными
Институт находится в 5 мин. от м. Сокол
выплата заработной платы 2 раза в месяц, полный соц.пакет
бесплатная стоянка для сотрудников Института