Менеджер по логистике и поставкам на маркетплейсы

Мы — KOOH, ведущий российский бренд специй, который уже покорил сердца миллионов потребителей. Сегодня KOOH — №1 на Wildberries и Ozon. Вместе с брендом TiSun мы развиваем производство специй и чая и расширяем присутствие на маркетплейсах.

С ростом объёмов становится больше поставок, производственных задач и отгрузок. Сейчас в отдел логистики нужен ещё один менеджер, который возьмёт на себя закреплённый портфель поставок и будет вести его по общему плану.

Нам важно, чтобы товар проходил весь путь по плану: от расчёта потребности и готовности к отгрузке до приёмки на маркетплейсе. Если что-то идёт не так, вы фиксируете проблему, вовремя сообщаете о риске и предлагаете план действий.

ЧТО ВАС ЖДЁТ В KOOH?

• Самостоятельное ведение закреплённого портфеля поставок по общему плану команды.

• Разнообразные задачи на стыке производства, складов, перевозок и маркетплейсов.

• Понятная зона ответственности: вы координируете участников поставки, а приоритеты и план утверждает директор по логистике.

• Возможность участвовать в упорядочивании процессов и автоматизации планирования и оформления поставок.

• Ввод в должность с наставником и постепенная передача портфеля.

• Формат работы — гибридный для кандидатов из Москвы; для кандидатов из других городов возможна удалённая работа при стабильном интернете и доступности в согласованные рабочие часы.

• График — 5/2, с 9:00 до 18:00.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ?

Это самостоятельная операционная роль, от которой зависит, насколько вовремя товар будет готов, отправлен и принят маркетплейсом.

1. Планировать пополнение — анализировать продажи, остатки и товар в пути, вести календарь поставок и проверять расчёты потребности.

2. Координировать готовность товара — подтверждать сроки производства и фактическую готовность продукции к отгрузке.

3. Оформлять поставки — работать в кабинетах Wildberries и Ozon, создавать поставки, выбирать слоты и готовить документы.

4. Готовить задания складу — оформлять паллетные листы и ярлыки, сверять SKU, количество и грузоместа с фактической сборкой.

5. Координировать отправки — взаимодействовать с логистом и проверять готовность товара, документов, слота и транспорта к выезду.

6. Сопровождать FBO и FBS — вести поставки и дополнительные каналы в пределах закреплённого портфеля, включая ритейл и B2B.

7. Проверять приёмку — фиксировать расхождения, вести претензии и согласованные возвраты.

8. Поддерживать общий реестр поставок — обновлять статусы, сроки, риски, следующие действия и подтверждения, передавать активные задачи резервному сотруднику.

НАШ ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ:

• Имеет практический опыт полного цикла поставок на маркетплейсы.

• Работал в кабинетах Wildberries и Ozon: оформлял поставки, бронировал слоты, готовил документы, контролировал приёмку и разбирал расхождения.

• Понимает требования к SKU, количеству, коробам, паллетам, маркировке и документам.

• Уверенно работает в Excel: использует фильтры, сводные таблицы и инструменты поиска и сверки данных.

• Умеет оценивать остатки и потребность, замечать отклонения и предлагать решения.

• Самостоятелен в рамках согласованных правил, внимателен к деталям и открыто сообщает о рисках.

Опыт работы с Power BI, «МойСклад», 1С ERP, контрактными производствами, претензиями и возвратами будет преимуществом. Также плюсом станет опыт с ритейлом, B2B, «Яндекс Маркетом» и Fresh.

Если вы умеете вести поставку от планирования до приёмки и сохранять контроль над процессом даже при изменениях, будем рады вашему отклику!