Менеджер отдела закупок и логистики (ВЭД)

ООО «Специальные Системы. Фотоника» — один из ведущих специализированных дистрибьюторов в России в области оптических приборов, лазерных систем различного назначения, компонентов волоконной оптики, лабораторного и научного оборудования.

Наша компания обеспечивает поставку оборудования, а также техническую и информационную поддержку его внедрения на предприятиях и в научных организациях России и стран ближнего зарубежья. Мы сотрудничаем с ведущими мировыми производителями лазерно-оптической продукции.

В связи с активным развитием компании мы ищем менеджера отдела закупок и логистики (ВЭД), который будет организовывать закупки оборудования и комплектующих у иностранных поставщиков, вести переговоры с партнёрами, сопровождать внешнеторговые контракты и обеспечивать международную логистику. Наша главная задача — обеспечить своевременное выполнение поставок, соблюдение требований законодательства и оптимизацию расходов на закупки и доставку.

Какие задачи Вам предстоит выполнять:

• Организация и сопровождение закупок оборудования и комплектующих у иностранных поставщиков.

• Заключение и сопровождение внешнеторговых контрактов, согласование условий оплаты, сроков и условий поставки.

• Ведение переговоров и деловой переписки с иностранными поставщиками, логистическими партнёрами и транспортными компаниями.

• Контроль исполнения заказов и сопровождение поставок на всех этапах — от размещения заказа до поступления товара на склад компании.

• Организация международных перевозок, выбор транспортных компаний, согласование маршрутов и условий доставки.

• Взаимодействие с китайскими партнёрами, транспортными компаниями и таможенным специалистом компании по вопросам организации поставок, подготовки сопроводительных документов и соблюдения сроков доставки.

• Оперативный расчёт стоимости международной доставки и таможенных расходов, поиск способов оптимизации затрат на поставки.

• Подготовка и проверка товаросопроводительной документации: инвойсов, упаковочных листов, транспортных документов, спецификаций и других документов.

• Организация получения необходимых разрешительных документов: сертификатов, деклараций соответствия, лицензий, нотификаций и других документов в зависимости от вида продукции.

• Работа с государственной системой маркировки «Честный ЗНАК»: проверка необходимости маркировки продукции, организация получения и нанесения кодов маркировки, контроль передачи сведений в систему.

• Контроль соблюдения требований национальной системы прослеживаемости импортных товаров в отношении продукции, на которую распространяются соответствующие требования.

• Контроль сроков оплаты по внешнеторговым контрактам, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам международных платежей и валютного контроля.

• Взаимодействие с отделом продаж по вопросам сроков поставок, оперативного расчёта логистических и таможенных расходов.

• Работа с поставщиками и транспортными компаниями по вопросам недостач, повреждений грузов, возвратов и рекламаций.

• Ведение учёта закупок и поставок в 1С, контроль актуальности данных и сопроводительных документов.

• Работа в CRM-системе Битрикс24: ведение задач, контроль сроков их исполнения, актуализация информации по поставкам и взаимодействие с другими подразделениями компании.

Наши ожидания от кандидатов:

• Высшее образование. Высшее техническое образование, в том числе в области фотоники, будет преимуществом.

• Опыт работы в сфере закупок, международной логистики или ВЭД от 3 лет.

• Знание основ внешнеэкономической деятельности, международной логистики, таможенного оформления и условий поставки Incoterms.

• Понимание порядка классификации товаров по ТН ВЭД ЕАЭС и требований к разрешительной документации.

• Опыт работы с иностранными поставщиками, транспортными компаниями и логистическими партнёрами.

• Уверенное владение английским языком, включая деловую переписку и переговоры.

• Уверенные навыки работы с ПК, MS Office, Excel, 1С и CRM-системами (Битрикс24 или аналогичными).

• Развитые коммуникативные навыки, умение вести переговоры и деловую переписку.

• Умение работать с большим объёмом информации, контролировать несколько поставок одновременно и соблюдать установленные сроки.

• Внимательность к документам, ответственность, самостоятельность, стрессоустойчивость и умение оперативно решать возникающие вопросы.

Будет преимуществом:

• Опыт закупок и поставок высокотехнологичного оборудования, электронных компонентов, оптической и лазерной продукции.

• Опыт организации поставок из Китая и других стран Азии.

• Практический опыт работы с системой «Честный ЗНАК» и документами прослеживаемости импортных товаров.

• Опыт работы с 1С:Комплексная автоматизация и Битрикс24.

• Знание особенностей импорта технически сложного оборудования и продукции, в отношении которой действуют специальные требования или ограничения.

Условия работы:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы, оплачиваемый отпуск и больничный лист.

• Достойная заработная плата, условия обсуждаются по результатам собеседования.

• Добровольное медицинское страхование (ДМС) за счёт компании.

• Компенсация фитнеса.

• Работа в дружной команде профессионалов.

• Просторный, светлый офис в 15 минутах ходьбы от ст. м. Выборгская.

• Кофе, чай, снэки за счёт компании.

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, перерыв на обед — 1 час.