Приёмка товара. Кладовщик проверяет сопроводительные документы (накладные, счета-фактуры, акты), сверяет фактическое количество и качество груза. Если есть расхождения (недостача, брак, повреждение), он фиксирует это в акте.
Размещение и хранение. После приёмки сотрудник организует хранение так, чтобы товар был в доступности и не портился. Учитываются особенности: температурный режим, влажность, товарное соседство (например, нельзя хранить вместе несовместимые вещества). Он также следит за чистотой на складе и исправностью стеллажей и другого оборудования.
Учёт движения. Кладовщик ведёт документацию: заполняет карточки складского учёта, вносит данные в учётную систему (1С, WMS, «МойСклад»). Его задача — не допускать разрыва между физическим наличием товара и цифрами в системе.
Выдача и комплектация. По заявкам или накладным кладовщик выдаёт товар. Он проверяет комплектность, правильность оформления документов, а при отгрузке контролирует, как прошла погрузка.
Инвентаризация. Сотрудник участвует в плановых и внеплановых проверках: сверяет фактические остатки с учётными данными, выявляет излишки или недостачи.
Документооборот при нестандартных ситуациях. Кладовщик составляет дефектные ведомости, акты на ремонт или списание оборудования, документы на недостачу, порчу или брак.
Обеспечение безопасности. Он следит за наличием и исправностью противопожарных средств, соблюдает правила охраны труда и техники безопасности, информирует руководителя о нарушениях.
Организация погрузочно-разгрузочных работ. В его задачи может входить руководство грузчиками, работа с погрузочной техникой (штабелёры, погрузчики).