Ассистент логиста по документообороту

Хотите начать карьеру в транспортной логистике и разобраться, как устроены международные контейнерные перевозки? В VEDEXX можно получить практический опыт: работать с электронными документами, взаимодействовать с перевозчиками и участвовать в цифровизации логистических процессов.

Рассматриваем кандидатов без опыта, начинающих специалистов и в том числе студентов выпускных курсов. Для этой позиции важны внимательность, организованность и желание учиться.

VEDEXX — цифровой оператор международной логистики. Организуем контейнерные перевозки преимущественно из Китая и стран Юго-Восточной Азии в Россию и развиваем собственную цифровую платформу.

Ваша роль

Вы будете помогать логистам на завершающем этапе перевозки — при доставке импортных контейнеров получателям в Москве и Московской области.

Ваша задача — поддерживать порядок в документах и данных: вносить информацию, отслеживать подписание и своевременно передавать обновления коллегам и перевозчикам. От этой работы зависит, насколько слаженно проходит доставка и закрывается перевозка.

Чем предстоит заниматься

• Готовить и проверять электронные транспортные документы: накладные, поручения экспедитору и заявки на перевозку.

• Проверять реквизиты, сведения о грузе, маршруте, автомобиле и водителе.

• Направлять документы контрагентам на подпись, отслеживать их статус и помогать устранять расхождения.

• Получать уведомления о выгрузке контейнеров и своевременно передавать информацию ответственным сотрудникам.

• Взаимодействовать с перевозчиками: уточнять данные по заявкам, передавать сведения об автотранспорте и инструкции по возврату порожних контейнеров.

• Поддерживать актуальные статусы перевозок и реестры в корпоративной системе, работать с электронными документами в СБИС.

• Обрабатывать рабочую почту и распределять входящие запросы.

• Предлагать улучшения, которые делают документооборот понятнее, быстрее и удобнее.

Что для нас важно

• Внимательность к цифрам, реквизитам и деталям: вы замечаете несоответствия и проверяете данные.

• Организованность: умеете вести несколько задач и помнить о сроках.

• Грамотная речь и готовность общаться с коллегами и перевозчиками.

• Настойчивость: если документ не подписан или информация не получена, вы доводите вопрос до результата.

• Желание развиваться в транспортной логистике и осваивать цифровые инструменты.

• Опыт работы с документами, в логистике или административной поддержке будет плюсом.

Откликнуться можно и без такого опыта.

Что предлагаем

• Доход от 75 000 ₽ на руки. Итоговую сумму обсуждаем по результатам знакомства с кандидатом.

• Возможность согласовать неполную рабочую неделю и гибридный формат после успешного прохождения испытательного срока.

• Практический опыт в международной контейнерной логистике: электронные документы, сопровождение перевозок и взаимодействие с участниками доставки.

• Возможность профессионального роста и участия в развитии цифровых процессов компании

• ДМС после года работы в компании

• Работу в Санкт-Петербурге: БЦ «Leader TOWER», площадь Конституции, 3, корп. 2