Личный ассистент руководителя

МАВ АВТО — компания по импорту автомобилей из Китая, Кореи и Европы. Мы подбираем, выкупаем, доставляем и оформляем автомобили под заказ.

Ищем личного ассистента руководителя, который возьмёт на себя полный контроль графика, встреч и дедлайнов, а также будет координировать коммуникацию с руководителями отделов.

Обязанности:
•Полностью вести график руководителя: планировать встречи, звонки, поездки, не допускать накладок.
•Контролировать дедлайны и напоминать о них руководителю и ответственным сотрудникам.
•Координировать коммуникацию с руководителями отделов: передавать поручения, собирать обратную связь, контролировать исполнение.
•Организовывать встречи: согласовывать время, готовить повестку, материалы и протоколы.
•Вести деловую переписку и документооборот руководителя.
•Оперативно решать административные вопросы и задачи «под ключ».
•Обеспечивать порядок в информации: задачи, договорённости, контакты-всё зафиксировано и доступно.

Требования:
•Опыт работы личным ассистентом, администратором или офис-менеджером от 1 года.
•Отличные организаторские навыки: умение планировать, расставлять приоритеты и не терять детали.
•Сильные коммуникативные навыки: уверенное общение с руководителями и сотрудниками.
•Грамотная речь и письменная коммуникация.
•Уверенное владение ПК, мессенджерами и календарями.
•Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
•Умение работать в режиме многозадачности и сохранять конфиденциальность.

Будет преимуществом:
•Опыт работы в автобизнесе или компании с несколькими отделами.

Мы предлагаем:
•позицию в офисе в Чебоксарах.
•График 5/2 с 9:00 до 18:00.
•Оформление по ТК РФ.
•Поддержку руководителя и понятные задачи.
•Корпоративные скидки на покупку автомобилей.

Оплата: обсуждается индивидуально по итогам собеседования. Схема прозрачная, все условия фиксируются в договоре.