Ассистент отдела закупок

Мы ищем внимательного и ответственного Ассистента отдела закупок, который возьмет на себя ведение внутреннего документооборота, контроль оплат и координацию данных по ключевым объектам компании.

Обязанности:

• Ведение документооборота в Битрикс24: заведение счетов на оплату по всем объектам компании (контроль заполнения обязательных полей, прикрепление документов), отслеживание стадий согласования и сроков оплаты.
• Контроль реестра оплат: ведение актуального реестра, своевременное напоминание ответственным лицам о зависших счетах, информирование менеджера по закупкам о рисках задержек, запрос платежных поручений.
• Работа с УПД в 1С: внесение универсальных передаточных документов в базу 1С (проверка реквизитов, сумм, привязки к объектам); контроль дублей.
• Сверка с бухгалтерией: проведение ежемесячной сверки по внесенным УПД, совместное с бухгалтерами выявление и устранение расхождений.
• Учет ТМЦ: внесение данных по закупкам в таблицы для учета ТМЦ, проверка соответствия сведений первичным документам (объемы, цены, номенклатура).
• Отчетность: сбор данных, проверка информации у ответственных сотрудников и подготовка еженедельного отчета по проживанию сотрудников компании.

• Опыт работы на аналогичной должности (помощник менеджера по закупкам, ассистент отдела, оператор 1С) от 1 года.
• Уверенное владение 1С (внесение первичных документов, сверки).
• Опыт работы в CRM-системах (преимуществом будет знание Битрикс24).
• Уверенный пользователь программ Microsoft Office, продвинутый уровень Excel.
• Высокая внимательность к деталям, цифрам и реквизитам.
• Развитые коммуникативные навыки: умение вежливо, но настойчиво напоминать коллегам о дедлайнах по согласованию документов.
• Способность работать в режиме многозадачности и строго соблюдать регламентированные сроки.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Стабильная и своевременная заработная плата
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Формат работы: офис, возможен гибрид
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста внутри департамента закупок.