Офис-менеджер в пищевое производство

Офис-менеджер (в пищевое производство с ведением маркетплейсов)

Заработная плата:

• Оклад от 50 000 руб. (300 руб./час)

О компании:
Наша компания занимается производством пищевой продукции для ресторанов, крупных пищевых производств и маркетплейсов. Мы активно развиваемся и расширяем команду, поэтому ищем системного, ответственного офис-менеджера с аналитическим складом ума.

Обязанности:

• Полное операционное ведение личных кабинетов компании на маркетплейсах Ozon и Wildberries (у нас небольшие магазины с товарной матрицей до 20 SKU — управление карточками товаров, контроль остатков, отслеживание заказов и работа с текущей отчетностью).
• Организация логистики и взаимодействие с транспортными компаниями (СДЭК, Деловые линии), а также работа на платформе Ati.su.
• Работа в системах электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами.
• Работа в клиент-банке: своевременная оплата счетов и загрузка банковских выписок.
• Подбор линейного персонала на производство по мере необходимости через площадки Авито и HeadHunter (hh.ru).
• Ведение внутренней отчетности, создание и ведение аналитических таблиц в MS Excel.
• Ведение деловой переписки, написание официальных и рабочих писем партнерам и контрагентам.
• Заполнение и актуализация калькуляционных карт продукции.
• Оперативное управление закупками (обеспечение жизнедеятельности офиса/производства, поиск и заказ необходимых материалов и расходников).
• Выгрузка данных по продажам из 1С, проведение базового анализа продаж по товарным позициям для последующего прогнозирования годовых расходов и выручки.
• Выполнение текущих административных и организационных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (желательно экономическое или финансовое).
• Опыт работы в административной сфере, помощником руководителя или офис-менеджером от 1–3 лет.
• Практический опыт работы с маркетплейсами Ozon и Wildberries (понимание базовых алгоритмов работы кабинетов).
• Уверенное владение MS Excel (работа с таблицами, формулами, массивами данных).
• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки.
• Базовые знания 1С на уровне выгрузки отчетов и понимания движения номенклатуры.
• Понимание принципов калькуляции себестоимости и базовых экономических показателей (будет преимуществом).
• Высокий уровень исполнительности, системность, умение работать в режиме многозадачности по четким инструкциям руководителя.

Условия:

• Полноценное обучение и ввод в должность: если каких-то специфических навыков или знания программ не хватает — мы всему обучим.
• Стабильная работа в развивающейся компании.
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (полный день, без командировок).
• Адрес места работы: г. Чебоксары, ул. Гладкова, д. 28.
• Дружный коллектив и комфортное рабочее место.
• Своевременные выплаты заработной платы.