Специалист отдела логистики и документооборота

О компании

Компания CNP RUSSIA — официальное представительство иностранного производителя крупного инженерного оборудования. Мы улучшаем качество жизни и вносим вклад в технологичное и экологичное будущее.

Мы работаем на рынке инженерного оборудования для строительства, промышленности и ЖКХ, стремимся к устойчивому росту, высокой эффективности и долгосрочным отношениям с клиентами.

О вакансии

Мы ищем Специалиста отдела логистики и документооборота, который будет отвечать за документационное сопровождение отгрузки: от подготовки пакета документов на склад и оформления доверенностей до работы с транспортным ЭДО, счетами и номенклатурой в 1С.

В этой роли важно поддерживать порядок в реестрах и документах, а также оперативно взаимодействовать с внутренними и внешними клиентами — дилерами, экспедиторами, водителями и смежными подразделениями — по всем вопросам движения заказа.

Что вы будете делать:

• Формировать и обрабатывать электронные транспортные документы,
  контролировать подписание и вести мониторинг статусов документооборота.
• Готовить и подписывать пакет документов для передачи на склад для сборки заказа, проверять документы при передаче экспедитору.
• Оформлять доверенности для отдела логистики, экспедиторов, водителей и других участников процесса.
• Направлять дилерам сканы УПД, вести первичную подготовку документов для передачи в архив.
• Выставлять счета и вести номенклатуру в 1С (внесение карточек для счетов).
• Взаимодействовать с дилерами, менеджерами, сервисной службой и отделом ВЭД по вопросам в процессе выставления счетов и обмена документами через ЭДО.
• Проверять и контролировать информацию по проектным скидкам и срокам поставки.
• Готовить официальные письма о смещении сроков поставки по причине задержки международной логистики.
• Оперативно общаться с экспедиторами, дилерами и водителями по вопросам, возникающим при отправке грузов.

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы с первичной документацией и большим объёмом документов; опыт в B2B-компании будет преимуществом.
• Навыки работы с 1С и системами ЭДО.
• Умение работать с базами данных.
• Готовность к активной коммуникации: постоянное общение по телефону с клиентами, водителями и поставщиками — неотъемлемая часть этой роли.
• Внимательность к деталям и срокам, аккуратность, системность.
• Умение анализировать ситуацию, быстро принимать решения и предвидеть возможные проблемы на каждом этапе логистического процесса.
• Стрессоустойчивость и способность эффективно действовать при изменениях и срочных ситуациях.
• Желание работать и развиваться в сфере логистики.

Что мы предлагаем:

• Важно: оформление на период декретного отпуска.
• Работу в быстрорастущей компании — официальном представительстве международного холдинга.
• Конкурентный доход: оклад + квартальные премии (после окончания испытательного срока).
• Карьерный рост до менеджера отдела логистики при успешном выполнении задач в период испытательного срока.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Расширенное ДМС, включая стоматологию, после испытательного срока.
• Корпоративные больничные и финансовые поздравления с днём рождения.
• Подарочные сертификаты к праздникам и подарки детям сотрудников на Новый год.

Если вы любите порядок в документах, легко находите общий язык с людьми и хотите развиваться в логистике международной компании, отправляйте резюме — будем рады познакомиться!