Администратор проектов

Группа компаний Люмэкс - лидер российского аналитического приборостроения. Разработанные приборно-методические решения востребованы в лабораториях и на промышленных объектах самых разных отраслей, включая ведущие и ключевые предприятия страны.

Приглашаем в свою команду Администратора проектов принять активное участие в разработке и реализации проектов по внедрению систем автоматического контроля сбросов воды для ведущих промышленных предприятий по всей России. Эти системы размещаются на выходе действующих очистных сооружений (муниципальных или производственных) и позволяют в реальном времени отслеживать и контролировать параметры качества воды.

Администратор проектов - это ключевой специалист, который обеспечивает операционную, документационную и организационную поддержку проектов для максимизации их коммерческой прибыли.

Обязанности:

• Первичный сбор и проверка документов для участия компании в государственных (44-ФЗ, 223-ФЗ) и коммерческих тендерах на поставку продукции или оказание услуг.
• Контроль информации о закупках на торговых площадках.
• Разработка планов исполнения коммерческих и маркетинговых проектов, оценка рисков.
• Контроль выполнения всех этапов коммерческих и маркетинговых проектов.
• Мониторинг соблюдения календарных планов проектов разработки (от ТЗ до выпуска продукции) в системе управления (Jira, Битрикс24, MS Project, 1С УПП).
• Координация создания маркетинговых материалов (каталоги продукции, паспорта приборов, технические даташиты) между инженерами, копирайтерами и дизайнерами.
• Организация документооборота:
  • учет технико-коммерческих предложений, предпроектных решений, договоров (продажи, поставки, проведения испытаний и пр.);
  • контроль прохождения этапов оформления исполнительной документации, в том числе документации по сертификации;
  • контроль выставления счетов на оплату;
  • контроль подписания актов приема-передачи, актов выполненных работ по всем этапам (проектирование, конструирование, изготовление, доставка, монтаж ПНР);
  • создание понятной и удобной системы хранения документации по проектам.
• Мониторинг дебиторской задолженности, выставление претензий/напоминаний клиентам.
• Ведение проектных бюджетов.
• Организация рабочих встреч проектной группы, протоколирование.
• Администрирование участия компании в отраслевых выставках и конференциях (контроль закупки стендов, логистики выставочных образцов приборов, полиграфии).

• Высшее образование (техническое, экономическое, маркетинг).
• Опыт администрирования коммерческих проектов или работы в тендерном/закупочном отделе в производственной сфере от 2 лет.
• Понимание этапов разработки и производства средств измерений и В2В-маркетинга. Опыт взаимодействия с техническими специалистами (инженеры, схемотехники, конструкторы и пр.) и поставщиками радиоэлектронных компонентов.
• Навык работы в системах ведения проектов (Jira, Битрикс24, MS Project, 1С УПП и пр.)
• Грамотная устная и письменная речь, навык деловой коммуникации.
• Точность, внимательность, аккуратность.
• Системность, организованность, ответственность.
• Соблюдение сроков, тайм-менеджмент, проактивность.

• Работу в крупной научно-производственной компании, успешно работающей на рынке более 35 лет.
• Профессиональное развитие.
• Оформление в соответствии с ТК РФ. ДМС.
• Удобное расположение компании (10 минут пешком от станции метро "Площадь Ленина").
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами.