Ведущий менеджер по логистике и сопровождению контрактов

ООО "ПСПК" — торгово-производственная компания в сфере комплексных поставок промышленного оборудования для государственных и коммерческих заказчиков.

В связи с развитием направления мы ищем Ведущего менеджера по логистике и сопровождению контрактов. Позиция подразумевает операционное ведение сделок сразу после этапа подписания договоров тендерным отделом (без ведения первичной бухгалтерии) до полного завершения поставки.

На начальном этапе объем задач умеренный, но по мере роста компании мы планируем масштабирование этого участка в полноценный отдел логистики.

Зоны ответственности:

• Управление цепочкой поставок: запуск оплаченных заказов в производство, координация сроков отгрузки с заводами-изготовителями, ведение деловой переписки с партнерами.
• Транспортная логистика: организация автомобильных перевозок через ATI.SU и ТК (Деловые Линии, СДЭК, ПЭК). Анализ тарифов, расчет параметров груза и минимизация расходов.
• Взаимодействие с заказчиком и координация доставки: сопровождение клиента на этапе поставки (информирование о статусе движения груза, заблаговременное согласование дат, времени и условий приемки на объекте).
• Документальное сопровождение: предоставление заказчику полного пакета сопроводительной технической документации (сертификаты соответствия, паспорта изделий, инструкции по эксплуатации, паспорта качества). Оформление доверенностей и иных разрешительных документов на водителей для беспрепятственного въезда на территорию покупателя.
• Региональные направления: координация доставок в удаленные регионы РФ, редкие задачи по привлечению ж/д и контейнерных линий (основной объем — автотранспорт).
• Финансовый контроль (в рамках сделки): ведение переговоров с заводами-изготовителями по улучшению коммерческих условий (увеличение отсрочек платежей), контроль своевременности оплат по договорам и согласование лимитов предоплаты.
• Контроль приемки и претензионная работа: дистанционный контроль финальной приемки груза на объектах (сверка по количеству и номенклатуре через водителей/представителей), ведение официальной переписки по спорным вопросам при нарушениях сроков и порче груза.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы: релевантный опыт в транспортной логистике или снабжении от 1 года.
• Профессиональные навыки: уверенное владение инструментами ATI.SU.
• Проактивность: умение анализировать риски наперед, заранее закрывать вопросы по логистическим цепочкам, подготовке документов и требованиям заказчика к въезду транспорта.
• Личные качества: высокий уровень автономности, системность в ведении переписки и фиксации договоренностей в почте.
• Готовность развиваться: если вы не сталкивались со сложными региональными отправками — мы обучим, главное — сильная базовая логика.

Условия сотрудничества:

• Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ, трудовой договор. Испытательный срок — 2 месяца.
• График работы: 5/2 (полный день, 8-часовой рабочий день). Выплаты два раза в месяц.
• Формат работы: приоритет отдается офисному или гибридному формату (офис в г. Новочеркасск, Николаев, улица Крылова, 13). Для сильных кандидатов из других регионов готовы рассмотреть полную удаленку.
• Важный нюанс на старте: первый месяц (период активного ввода в задачи и погружения в процессы компании) потребует более частого присутствия в офисе и плотной совместной работы с руководителем. Далее формат взаимодействия обсуждается индивидуально.
• Перспективы: реальная возможность возглавить отдел и сформировать команду под себя по мере масштабирования объемов бизнеса.