Помощник руководителя отдела продаж (контрактное производство / СТМ)

Компания ООО "Полезные продукты", производитель молочных продуктов и десертов под брендом "Милли Милки" с 2013 года, приглашает в свою команду:

Помощника руководителя отдела продаж

Предстоящие задачи:

• Операционная работа с федеральными сетями. Ведение переписки и согласование операционных вопросов с контактными лицами сетей (сроки, объёмы, промо, выкладка, возвраты, расхождения). Контроль статусов заказов, отгрузок и оплат по ключевым клиентам. Согласование изменений условий поставок и спецификаций.
• Сбор данных для презентаций и отчётов. Агрегация данных по продажам, остаткам, выполнению промо, просрочкам, претензиям. Подготовка сводных таблиц, графиков, слайдов по утверждённым шаблонам. Проверка актуальности и согласованности цифр перед передачей руководителю.
• Составление проектов документов. Подготовка коммерческих предложений, спецификаций, приложений, актов, допсоглашений по утверждённым в компании шаблонам. Формирование пакетов документов для согласования и подписания.
• Контроль коррекции документов. Отслеживание правок от внутренних подразделений и клиентов, внесение изменений, контроль версий документов, фиксация замечаний и сроков внесения правок. Обеспечение единого источника истины по документам.
• Ведение базы клиентов и CRM. Актуализация карточек клиентов и контактов, ведение истории коммуникаций, статусов сделок и задач. Контроль корректности статусов и дедлайнов, формирование задач для менеджеров и контроль их исполнения.

Каким мы видим своего сотрудника:

• Имеете опыт от 1 года в административной поддержке отдела продаж, ассистенте или в смежной роли (опыт с федеральными сетями — преимущество)
• Понимаете логику работы сетей: промо, выкладка, документооборот, возвраты, претензии
• Умеете работать с Excel (ВПР, сводные таблицы, формулы), Word, PowerPoint, CRM
• Имеете базовое понимание контрактного производства: запуск SKU, спецификации, сроки, контроль качества
• Внимательны к деталям, системны, исполнительны, стрессоустойчивы.
• Готовы к командировкам по Москве

Условия:

• Рабочее место п. Горшково, 46.
• Полное соблюдение ТК РФ.