Координатор проектов/проектный менеджер

Для курирования проектов Группы Компаний мы ищем кандидата, который сможет взять на себя ответственность за управление всеми процессами в проектах и будет предоставлять честную и конструктивную обратную связь. Важно, чтобы он мог эффективно координировать задачи, поступающие от инвестора и обеспечивать слаженное взаимодействие внутри команды, помогая достигать поставленных целей. Эта роль очень близка к функциям бизнес-ассистента руководителя.

Главная задача – организация единого информационного пространства для инвестора и участников, для качественного и своевременного информирования о ходе проекта, его текущем статусе, сроках, бюджете и выполнении задач. А также обеспечение эффективной коммуникации между всеми сторонами, вовлеченными в проект, помощь Инвестору в управлении эффективностью проекта.

Задачи:

• Четкое определение целей на каждом этапе, согласование их с заказчиком и командой, чтобы все были на одной волне.
• Создание списка задач с расстановкой приоритетов в рамках общего плана проекта.
• Отслеживание выполнения этапов, уточнение требований и корректировка планов, если что-то идет не так.
• Контроль качества результатов и согласование промежуточных итогов с заинтересованными сторонами.
• Распределение людей, времени и материалов для выполнения задач.
• Своевременное информирование руководителя о возможных рисках (например, если сроки могут быть сорваны или возникли конфликты приоритетов).
• Контроль за своевременным оформлением и обновлением документов (отчеты, технические задания, протоколы).
• Подготовка финансовой отчетности и согласование расходов с бухгалтерией и заказчиком.
• Совместно с руководителем проекта — анализ возможных рисков (срывы сроков, нехватка ресурсов, внешние обстоятельства).
• Устранение недопонимания между отделами и решение конфликтов.
• Организация регулярных встреч (планерки, обсуждения) для улучшения взаимодействия в команде.
• Подготовка доклада для руководства о текущей ситуации по проекту: проблемах, достижениях и достигнутых договоренностях с партнерами.

Обязанности:

• Подготовка доклада для руководства о текущей ситуации по проекту: проблемах, достижениях и достигнутых договоренностях с партнерами.

• Включение предложений о том, на что руководству следует обратить внимание и где необходимо его вмешательство;

• Организация рабочих групп и совещаний;

• Контроль и фиксирование сроков выполнения задач (выделение просроченных заданий, предоставление отчетов, своевременное реагирование на отставания);

• Координация взаимодействия между отделами, инициирование совместных встреч сотрудников из разных подразделений при нарушении коммуникации, а также назначение оперативных совещаний для решения задач и разбора непредвиденных ситуаций;

• Поиск контрагентов, партнеров и операторов, организация встреч с ними, участие в согласовании условий работы, ведение коммуникаций в группах, уведомление о пропущенных ответах;

• Выполнение личных поручений : поиск контактов, составление графиков, поиск мероприятий и подрядчиков по стройке и рекламной продукции.

Требования к кандидату:

• Отличные коммуникативные навыки и навык ведения деловой переписки.
• Уверенный Excel (сроки, таблицы, диаграммы).
• Умение готовить отчеты и дайджесты для руководителя.
• Проактивность: не ждать, а напоминать, сводить людей, эскалировать проблемы.
• Умение работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на изменения.
• Опыт координации проектов (от 5-ти) и работы в команде.

• Образование высшее.

• Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов от 3-х лет.

• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт в строительстве / девелопменте и it будет большим преимуществом.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособная заработная плата, обсудим на собеседовании.
• Официальное трудоустройство.
• Место работы: офис (м. Римская/ м. Нижегородская) с 10:00 до 19:00, но нужно быть на связи, чтобы иметь возможность предоставить запрашиваемую информацию оперативно.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Небольшой тренажерный зал для сотрудников на территории офиса бесплатно.
• Столовая на территории офиса.
• Парковка для автомобилей.