Специалист по документообороту в отдел реализации

Обязанности

• Создание и оформление заявок на подготовку документов, необходимых для реализации продукции.
• Подготовка, оформление и ведение договоров с контрагентами.
• Подготовка спецификаций к договорам:
• формирование спецификаций для подписания с контрагентами в зависимости от принятого порядка работы с каждым контрагентом;
• создание отдельных спецификаций в учетной системе (ОУ) по всем отгрузкам.
• Ведение отчетности по продажам, включая внесение и актуализацию данных по продажам ЛЦМ.
• Ведение отдельной отчетности по меди:
• Контроль документооборота с определенными контрагентами в системе ЭДО:

Требования к кандидату

• Опыт работы с договорами, первичной документацией и сопроводительными документами будет преимуществом.
• Уверенное владение Excel и навыки работы с учетными системами.
• Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность при работе с документами и отчетностью.
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки.
• Навыки деловой коммуникации и взаимодействия с контрагентами.
• Готовность работать с электронным документооборотом (ЭДО).

Личные качества

• Организованность и системный подход к работе.
• Усидчивость и внимательность.
• Ответственность за результат.
• Умение планировать задачи и контролировать сроки исполнения.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.

Мы предлагаем

• Работу в отделе реализации с широким кругом задач по сопровождению продаж.
• Возможность профессионального развития в сфере договорной работы, документооборота, учета отгрузок и взаимодействия с контрагентами.
• Официальное трудоустройство
• Полис ДМС

Будем рады видеть в нашей команде ответственного и внимательного специалиста.