Специалист по кадровому делопроизводству

ООО “Эста Констракшен” является строительной компанией, основанной в 2006 году в г. Москве, осуществляющей деятельность генерального подряда и проектировия на международном рынке строительства. Наряду со строительством и проектированием стадионов, аэропортов, торговых центров, гипер- и супермаркетов, промышленных объектов, многофункциональных зданий и резиденций ООО “Эста Констракшен” также предоставляет клиентам и инвесторам большое количество сопутствующих услуг, включая управление проектами, консультации, услуги по разработке земельных участков и объектов недвижимости.

ООО «Эста Констракшен» заняло 71-е место в списке лучших строительных компаний Engineering News Record (ENR).

Некоторые значимые проекты компании:

- Автозавод "Сириус" Мерседес Бенц

- Стадион ФК "Краснодар"

- Международный Аэропорт Юрий Гагарин Саратов

- ТЦ "Метрополис" Москва, ТРК "МЕГА Дыбенко"

- ММДЦ "Москва Сити"

- Амурский газохимический комплекс Общестроительные работы, Установка пиролиза смешанного сырья, СМР на объектах КОС (тит.6800) и ВОС (тит.6150)

- Строительство промышленного завода по производству ГЕКСЕН-1 мощностью 50 тонн в год в г. Нижнекамск и т. д.

На сегодняшний день в компании задействовано более 9000 сотрудников в России и за рубежом.

В данный момент открыта вакансия «Специалист по кадровому делопроизводству в строительстве» на Объекте в г. Иркутск.

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме в соответствии с трудовым законодательством РФ.
• Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников.
• Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений и других кадровых документов.
• Ведение и актуализация личных дел сотрудников.
• Оформление приказов по личному составу.
• Ведение графиков отпусков, оформление отпусков и контроль их использования.
• Учёт рабочего времени сотрудников, контроль табелей учёта рабочего времени.
• Оформление командировок, отпусков, больничных и иных кадровых документов.
• Контроль сроков действия трудовых договоров и своевременного оформления кадровых изменений.
• Ведение воинского учёта сотрудников в соответствии с требованиями законодательства РФ.
• Подготовка и направление сведений и документов в военные комиссариаты.
• Ведение и актуализация документов воинского учёта, контроль полноты и достоверности сведений.
• Ведение кадрового делопроизводства в отношении иностранных граждан.
• Проверка документов иностранных работников при трудоустройстве и в процессе работы.
• Контроль сроков действия миграционных документов, патентов, разрешений на работу и иных документов.
• Ведение миграционного учёта иностранных граждан в рамках полномочий работодателя.
• Подготовка и своевременная подача в МВД уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами.
• Контроль соблюдения требований миграционного законодательства при трудоустройстве и увольнении иностранных граждан.
• Ведение электронной базы кадровых документов (архив ).
• Подготовка кадровой отчётности в СФР и другие уполномоченные органы в рамках должностных обязанностей.
• Консультирование сотрудников и руководителей по кадровым вопросам.
• Подготовка кадровых документов к проверкам контролирующих органов.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности персональных данных сотрудников.

• Высшее или среднее профессиональное образование (желательно профильное: управление персоналом, юриспруденция).
• Опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству от 3-х лет.
• Обязателен опыт работы с иностранными гражданами и ведения кадрового делопроизводства в отношении иностранных работников.
• Отличное знание Трудового кодекса РФ и нормативно-правовых актов в сфере трудовых отношений.
• Знание правил оформления и ведения кадровой документации.
• Практический опыт оформления приёма, перевода, увольнения и других кадровых процедур.
• Знание порядка ведения и хранения трудовых книжек, в том числе электронных.
• Знание порядка оформления и сдачи кадровой отчётности в СФР.
• Знание законодательства РФ в области воинского учёта и порядка его ведения в организациях.
• Практический опыт ведения воинского учёта и подготовки соответствующей отчётности.
• Отличное знание миграционного законодательства РФ и порядка ведения миграционного учёта иностранных граждан.
• Практический опыт подготовки и подачи в МВД уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами через портал госуслуги.
• Знание порядка оформления и контроля сроков действия патентов, разрешений на работу и других миграционных документов.
• Знание требований законодательства о персональных данных.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel).
• Опыт работы в 1С:ЗУП 8.3
• Умение работать с большим объёмом кадровой документации и соблюдать установленные законодательством сроки.
• Грамотная устная и письменная речь.

• Работа на новом строительном объекте компании;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
• Место работы: офис в Иркутске.