Координатор проектов

Мы ищем организованного и самостоятельного специалиста, который поможет CPO эффективно управлять текущими задачами, встречами, договорённостями и межфункциональными коммуникациями.

В этой роли важно не только фиксировать поручения, но и обеспечивать их продвижение: заранее выявлять риски, координировать участников, готовить необходимые материалы и контролировать получение результата.

Чем предстоит заниматься

• Управлять календарём CPO: планировать встречи с учётом приоритетов, согласовывать расписание, устранять конфликты, резервировать время для подготовки и самостоятельной работы.
• Заранее планировать ключевые управленческие мероприятия: контролировать подготовку к важным встречам, совещаниям и другим рабочим событиям.
• Вести единый реестр обязательств CPO: фиксировать задачи, обещания и договорённости с указанием результата, срока, ответственного и следующего действия.
• Самостоятельно фиксировать подтверждённые договорённости из доступных рабочих источников и готовить необходимые вводные для их исполнения.
• Контролировать выполнение поручений: запрашивать статусы, координировать участников, проверять наличие результата и своевременно обновлять информацию.
• Выявлять риски задержек: заранее сообщать о проблемах и предлагать варианты их устранения.
• Готовить встречи: формировать повестки, собирать материалы, восстанавливать предыдущие договорённости и готовить краткие справки для CPO.
• Обеспечивать организационную готовность встреч: контролировать участие коллег, наличие документов, доступов, ссылок и других необходимых условий.
• Сопровождать принятые решения: фиксировать итоги ключевых встреч, ответственных и сроки, рассылать согласованные результаты и организовывать последующие действия.
• Готовить деловые материалы: первые проекты писем, справки, презентации, тезисы выступлений и материалы для руководства.
• Работать с входящими коммуникациями: обрабатывать запросы в пределах предоставленного доступа, решать типовые организационные вопросы и направлять обращения ответственным коллегам.
• Готовить продуктовые дайджесты: отслеживать значимые продуктовые, рыночные и технологические события, составлять краткие обзоры с проверенными источниками и выводами для бизнеса.

Что мы ожидаем от кандидата

• Опыт работы от 3 лет в должности помощника топ-менеджера, executive assistant, координатора проектов или на аналогичной управленческой позиции.
• Уверенное владение офисными пакетами, календарными сервисами и системами управления задачами.
• Опыт ведения календаря руководителя, контроля поручений и сопровождения деловых встреч.
• Развитые навыки деловой коммуникации и умение выстраивать взаимодействие с руководителями высшего звена и кросс-функциональными командами.
• Высокий уровень организованности, внимательность к деталям и способность эффективно работать в условиях многозадачности.
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.
• Навык подготовки структурированных деловых документов, презентаций и аналитических справок в сжатые сроки.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность за договорённости и способность корректно напоминать о сроках и обязательствах коллегам любого уровня.

Будет преимуществом

• Опыт работы в продуктовой, технологической или digital-компании.
• Понимание принципов работы продуктовых команд и основных этапов развития продукта.
• Опыт взаимодействия с несколькими функциональными направлениями одновременно.
• Навык подготовки продуктовых, рыночных или технологических дайджестов.
• Английский язык на уровне, достаточном для работы с профессиональными материалами и коммуникациями.