Секретарь — помощник генерального директора

Производственное Объединение СпецТехника уже более 10 лет на рынке производителей дорожно-строительной и коммунальной техники.
ПО СпецТехника зарекомендовало себя как одна из немногих организации с чистой юридической историей.
Пооперационный контроль качества, внедрение конструкторских инноваций и импортные комплектующие позволяют продукции уверенно конкурировать на рынке производителей.
Аккредитация на государственных торговых площадках и в большинстве крупных лизинговых организациях значительно расширяет границы методов сотрудничества.

Производственное Объединение Специальная техника , в связи с расширением штата , приглашает в команду Помощника руководителя!

Основные обязанности:

1. Организация работы генерального директора

• Ведение рабочего календаря, планирование встреч и совещаний.

• Организация приема посетителей и деловых переговоров.

• Обработка телефонных звонков, корреспонденции и обращений.

• Подготовка материалов к встречам и совещаниям.

• Организация командировок и деловых мероприятий.

2. Контроль поручений руководителя

• Регистрация поручений генерального директора.

• Ведение единого реестра задач с ответственными и сроками.

• Контроль получения поручений исполнителями, отслеживание сроков выполнения.

3. Документооборот

• Прием, регистрация и распределение входящих документов.

• Подготовка деловых писем, приказов и распоряжений по поручению руководителя.

4. Взаимодействие с подразделениями завода

• Организационное взаимодействие с руководителями производства, ПДО, снабжения, продаж, бухгалтерии, кадровой и юридической служб.

• Сбор установленной управленческой отчетности.

• Подготовка сводной информации для генерального директора.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы секретарем руководителя, помощником директора или делопроизводителем от 2х лет.

• Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение работать с большим объемом информации и документов.

• Навыки деловой переписки и организации совещаний.

• Внимательность, дисциплинированность, пунктуальность.

• Умение самостоятельно организовывать свою работу.

• Строгое соблюдение конфиденциальности.

Преимуществом будет опыт работы на производственном предприятии, знание 1С, Битрикс24 и систем электронного документооборота.

Мы предлагаем:

• Работу непосредственно с генеральным директором производственного предприятия.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Стабильный график работы 5/2 с 08:00 до 17:00.

• Комфортное рабочее место.

• Возможность профессионального развития и участия во внедрении современной системы управления предприятием.