Специалист по сопровождению продаж / ассистент руководителя

ООО «ИСТОК» — компания по проектированию, производству и оснащению теплиц. У нас собственное производство в Краснодарском крае, а наши заказчики находятся по всей России.

Ищем внимательного и организованного сотрудника для работы напрямую с руководителем. Вам предстоит готовить коммерческие предложения, счета и договорные документы по клиентам, которых руководитель ведёт лично.

Чем предстоит заниматься

• Готовить коммерческие предложения по шаблонам на основании расчётов и условий руководителя.

• Дорабатывать тексты и оформление предложений: понятно представлять преимущества, подбирать фотографии, оформлять таблицы в фирменном стиле.

• Формировать счета на оплату в 1С УНФ.

• Готовить приложения и спецификации к договорам по утверждённым шаблонам.

• Проверять реквизиты, наименования, количество, цены и суммы, сверять данные между документами.

• Согласовывать документы с руководителем, отправлять клиентам и уточнять получение.

• Вносить согласованные правки и поддерживать порядок в документах.

• Прикреплять документы и фиксировать информацию по клиентам в Битрикс24 и в 1С УНФ.

Расчёты, технические решения, цены и коммерческие условия определяет руководитель. Ваша задача — превращать исходные данные в аккуратный, понятный и готовый к отправке комплект документов.

Что мы ожидаем

• Уверенное владение Word и Excel, умение работать с PDF.

• Опыт подготовки коммерческих предложений, счетов, спецификаций или другой деловой документации.

• Грамотную письменную речь и внимательность к оформлению.

• Аккуратность в работе с цифрами и реквизитами.

• Умение вести несколько задач, соблюдать сроки и проверять свою работу.

• Готовность изучать продукцию компании и техническую терминологию.

Знание 1С и Битрикс24, опыт работы в производственной, строительной или торговой компании будут преимуществом.

Условия работы

• Работа в офисе компании по адресу: Краснодар, ул. Мачуги, 4.

• Начало рабочего дня — в 8:30, продолжительность работы — 8 часов.

• Заработная плата от 50 000 ₽ в месяц. Итоговый размер обсуждается на собеседовании с учётом опыта и навыков.

• Корпоративная связь.

• Годовая премия в виде 13-й зарплаты.

• Подарки детям сотрудников на Новый год.

• Корпоративные мероприятия за счёт компании.

• Прямое взаимодействие с руководителем, помощь в изучении продукции.

В отклике кратко расскажите, какие документы вы готовили и в каких программах работали.