Помощник/ассистент руководителя

Ассистент руководителя агентства недвижимости

Оренбург · Работа в офисе и на мероприятиях

Я руковожу центром недвижимости «Авега» и возглавляю Оренбургскую гильдию риелторов. Ищу ассистента, которому смогу доверить организацию встреч, общение с партнёрами и контроль поручений. В этой роли вы будете напрямую работать со мной, командой агентства и руководителями других агентств недвижимости Оренбурга.

Чем предстоит заниматься

• Вести мой рабочий календарь, согласовывать встречи и готовить материалы к планёркам. Фиксировать договорённости, уточнять результат у ответственных и заранее сообщать, если срок под угрозой.
• Организовывать заседания совета гильдии: собирать вопросы в повестку, приглашать и встречать участников, отмечать присутствующих, вести протокол и отслеживать выполнение решений.
• Поддерживать связь с руководителями агентств недвижимости, знакомить их с возможностями гильдии, приглашать команды на курсы и мероприятия. Принимать текущие обращения и следить, чтобы каждый получил ответ.
• В дни обучения лично встречать слушателей, вести регистрацию, помогать спикерам и решать организационные вопросы на площадке.
• Работать с SMM-специалистом: передавать задачи по рекламе «Авеги» и гильдии, проверять тексты и макеты, согласовывать публикации и контролировать сроки их выхода.

Кого я ищу

Вы уверенно общаетесь по телефону, грамотно пишете и умеете договориться о следующем шаге. Вам комфортно и встретить гостей лично, и после мероприятия сесть за таблицу, сверить список участников и отправить обещанные материалы. Вы пользуетесь рабочим календарём, внимательно относитесь к срокам и можете довести поручение до результата самостоятельно.

Будет полезен опыт работы ассистентом руководителя, координатором мероприятий или менеджером по работе с клиентами.

Как откликнуться

Отправьте резюме через площадку и в двух-трёх предложениях расскажите о встрече, мероприятии или рабочей задаче, за которую вы отвечали лично. Что вы организовали и каким был результат?