Офисный сотрудник/курьер

Обязанности

Административная поддержка

• Выполнение организационных и административных поручений руководства.

• Обеспечение бесперебойной работы офиса.

• Заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов и необходимых товаров для офиса.

• Взаимодействие с поставщиками и подрядными организациями.

• Организация встреч, приёма посетителей и деловых мероприятий.

Документооборот

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Систематизация, сканирование и архивирование документов.

• Организация подписания документов и контроль их возврата.

• Контроль движения документов внутри компании.

• Подготовка документов к отправке заказчикам и подрядчикам.

Логистика и курьерские поручения

• Организация отправки и получения документов, корреспонденции и посылок.

• Взаимодействие с курьерскими службами, включая Яндекс Доставку.

• Организация доставки и получения образцов медицинских изделий.

• Оформление сопроводительных документов и пропусков для доставки.

• Выполнение отдельных курьерских поручений компании.

Взаимодействие с контрагентами

• Решение текущих организационных вопросов с заказчиками и подрядчиками.

• Запрос необходимых документов и информации.

• Контроль выполнения поручений и соблюдения согласованных сроков.

• Ведение и актуализация внутренних таблиц и контактных баз.

Требования

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel).

• Внимательность при работе с документами.

• Ответственность, организованность и исполнительность.

• Умение самостоятельно решать организационные вопросы.

• Аккуратность, коммуникабельность и опрятный внешний вид.

Условия

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Работа в офисе компании.

• Стабильная занятость в развивающейся компании.