Офис-менеджер

АНО "Аналитический центр города Нижнего Новгорода" - первый в России муниципальный аналитический центр.

Организация занимается разработкой информационных систем для Администрации города Нижнего Новгорода и имеет статус аккредитованной IT компании. Наша основная задача - сбор данных из информационных систем Нижнего Новгорода, их систематизация, хранение, и предоставление администрации города для анализа и принятия управленческих решений.

Мы открываем набор на позицию «Офис-менеджер».

Ищем организованного, ответственного человека, который поможет поддерживать комфортную и эффективную работу офиса, обеспечивать документооборот и станет надежным помощником руководителя организации.

Мы ожидаем, что вы умеете работать с такими задачами:

• Организация и обеспечение повседневной деятельности офиса, поддержание порядка и решение текущих административно-хозяйственных вопросов;
• Контроль наличия необходимых офисных принадлежностей, заказ хозяйственных и канцелярских товаров, воды, расходных материалов и других необходимых товаров;
• Организация совещаний и рабочих встреч: согласование времени, подготовка помещений и необходимых материалов, уведомление участников;
• Помощь руководителю организации в подготовке справок, аналитических материалов, отчетов и иных документов по поступающим запросам;
• Сбор, систематизация и консолидация информации, необходимой руководителю для подготовки различных материалов и принятия управленческих решений;
• Организационная поддержка сотрудников при проведении рабочих мероприятий, подготовке аналитических материалов;
• Подготовка официальных писем, ответов, служебных записок и иных документов в электронном и бумажном виде;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организация документооборота, контроль своевременного направления и получения документов;
• Выполнение текущих поручений руководителя, в том числе организационных, административных и информационных;
• Взаимодействие с сотрудниками компании, представителями Администрации города, иных организаций по текущим организационным вопросам;
• Организация отправки и получения корреспонденции, заказов, документов и необходимых для офиса товаров;
• Решение иных организационных и административных задач, необходимых для бесперебойной работы компании.

Требования:

• Наличие высшего образования;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Умение работать с документами, структурировать информацию и готовить материалы в соответствии с поставленной задачей;
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность и умение расставлять приоритеты;
• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно решать возникающие вопросы;
• Опыт административной или организационной работы будет преимуществом.

Будет преимуществом:

• Понимание специфики работы IT-компаний и интерес к сфере информационных технологий;
• Опыт работы с электронным документооборотом (СЭДО);
• Навыки работы с большими объемами информации.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Льготы и бонусы аккредитованной IT компании;
• Заработная плата: оклад и надбавки стимулирующего характера;
• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00;
• Дружная команда и широкие возможности карьерного роста;
• Профессиональное личностное развитие: тренинги личностного роста, возможны профессиональные курсы;
• Корпоративные мероприятия.