Администратор выездных семинаров

РАУФ объединяет профессиональное сообщество в сфере ультрафиолетовых технологий и работает в том числе с образовательными и научно-практическими форматами. Для очных семинаров нужен сотрудник, который приезжает на площадку до начала и проверяет организационную готовность зала. Основная коммуникация - с координатором и ответственным представителем площадки.

Условия:

• заработная плата от 187 000 до 249 000 ₽ в месяц;
• еженедельные выплаты;
• выездная работа по площадкам Москвы в дни семинаров и профильных мероприятий;
• адрес, время прибытия, чек-лист площадки и перечень материалов выдаются заранее;
• опыт в event-сфере не обязателен — порядок работы показываем на старте;
• продажи, выступления перед аудиторией и постоянные переговоры с участниками не требуются.

Что предстоит делать:

• приезжать на площадку к установленному времени и сверять готовность зала по плану;
• проверять расстановку мебели, навигацию, наличие бейджей, папок и раздаточных материалов;
• убеждаться, что проектор, экран, ноутбук, микрофоны и удлинители находятся на месте и включаются;
• фиксировать недостающие позиции и сразу передавать информацию координатору;
• перед началом размещать материалы в регистрационной и рабочей зоне по инструкции;
• во время мероприятия следить за базовым порядком и при необходимости выдавать подготовленные материалы;
• после завершения собрать имущество ассоциации, сверить его по списку и подготовить к вывозу или хранению;
• отправить координатору короткий отчёт о завершении мероприятия и фотографии площадки.

Что важно:

• пунктуальность и внимательность к чек-листам;
• способность спокойно работать самостоятельно на площадке;
• аккуратное отношение к технике и материалам;
• уверенное пользование смартфоном и мессенджерами;
• готовность к выездам в разные районы Москвы; опыт не обязателен.