Помощник руководителя

Группа компаний «БЭЛ Девелопмент» на рынке с 2002 года, специализируется на строительстве, эксплуатации и сдаче в аренду офисной и складской недвижимости, строительстве гостиничной и элитной жилой недвижимости, выполнении функций техзаказчика.

Ищем в команду помощника руководителя

• Ведение деловой переписки, прием и распределение входящей корреспонденции и входящих звонков; направление исходящей корреспонденции;
• Работа с Почтой России и Курьерской службой;
• Подготовка распорядительных документов в соответствии с внутренними регламентами;
• Планирование и координация рабочего календаря руководителя;
• Встреча посетителей руководителя.
• Организация и протоколирование совещаний, подготовка необходимых материалов;
• Предварительная проверка документов, передаваемых на подпись директору;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ канцелярии, воды и т.д.);
• Travel-поддержка, оформление командировочных документов;
• Координация работы служебного автомобиля.

• Высшее гуманитарное образование;
• Правила работы с документами. Умение грамотно составлять и оформлять организационно-распорядительные (приказы, положения, инструкции) и информационно-справочные документы (служебные записки, протоколы, отчёты). Организация документооборота, номенклатура дел и архивное дело;
• Умение самостоятельно распределять свое время, расставлять приоритеты в условиях многозадачности и сжатых сроков. Готовность быстро осваивать внутренние регламенты компании, корпоративное ПО и новые инструменты. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Стрессоустойчивость, проактивность, внимательность к деталям, адаптивность, конфиденциальность;

• Уверенное владение пакетом офисных программ (MS Word, Excel, Outlook, 1С, DOC.V) и офисной техникой;

• Опыт работы в строительной компании будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• работу в надежной профессиональной девелоперской компании;
• официальное трудоустройство;
• полный социальный пакет;
• возможность профессионального и личностного развития;
• график работы 5/2 с 8:00 до 17:00, в пятницу до 16:00;
• офис в центре города Краснодар на ул. Рашпилевской, 92.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии!

Если Ваши профессиональные навыки и ожидания совпадают с требованиями нашей Компании, мы непременно свяжемся с Вами для дальнейшего обсуждения возможностей сотрудничества.

С уважением к Вам, команда БЭЛ Девелопмент.