Секретарь-администратор

Обязанности:

Административно-хозяйственная поддержка работы организации.

Ведение документооборота: регистрация входящих и исходящих документов, отправка и получение корреспонденции.

Прием входящих звонков, перераспределение звонков по подразделениям.

Организация корпоративной мобильной связи: подбор тарифов, заключение и пролонгация договоров с операторами, контроль условий.

Планирование и организация закупок канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники (картриджи, бумага и т. п.), средств санитарии и бытовой химии, составление отчетности руководству.

Взаимодействие с сервисными организациями: передача заявок на ТО и ремонт оргтехники, приёмка работ, проверка закрывающих документов.

Организация работы с посетителями (чай, кофе

Организация текущего и архивного хранения документов

Комплексное ведение учёта автотранспорта: оформление и контроль путевых листов, фиксация пробега и показаний одометров, учёт расходования ГСМ, выписка счетов в личном кабинете поставщика, подготовка отчета руководителю.

Требования:

Опыт работы секретарём, администратором или делопроизводителем от 3 лет,

Уверенное владение MS Office,

Понимание принципов делопроизводства и правил хранения документов;

Аккуратность, внимание к деталям, высокая исполнительность, умение приоритизировать задачи и работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки.

• трудоустройство по ТК РФ
• работа в благоустроенном офисном здании
• дружный коллектив
• корпоративное питание