Личный помощник руководителя (секретарь руководителя)

Обязанности:

• Встреча и сопровождение посетителей, клиентов и партнеров;
• Прием и распределение звонков, работа с мессенджерами и электронной почтой директора;

• Ведение календаря и рабочего дня руководителя: назначение встреч, напоминания, организация совещаний.

• Работа с документами: распечатка, сканирование, подписание, регистрация, контроль возврата. Подготовка простых писем, протоколов совещаний, служебных записок;

• Выполнение отдельных личных поручений директора (заказ билетов/такси, бронирование столиков, мелкие покупки в онлайне и т.п.);

• Опыт работы секретарем, офис‑менеджером или ассистентом от 1 года желателен (готовы рассмотреть способных новичков).
• Грамотная устная и письменная речь, вежливая и уверенная манера общения по телефону и лично.
• Аккуратный деловой стиль, опрятный внешний вид, приятная манера общения, умение производить позитивное первое впечатление на посетителей и партнеров компании
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, почта, мессенджеры, офисная техника

• Личная организованность, внимательность к деталям, умение работать с конфиденциальной информацией;

• Будет плюсом опыт работы на позициях с активным общением с людьми (секретарь, администратор, ресепшн, помощник руководителя).

Условия:

Мы предлагаем все условия для комфортной работы и профессионального роста:

• Достойная и своевременная заработная плата
• График работы: пятидневка с 8 до 17 часов(суббота, воскресение-выходные)
• Стабильность
• Дружный коллектив
• Соц. пакет: оплата больничных и отпусков
• Мы предлагаем все условия для комфортной работы и профессионального роста.