Руководитель отдела аттестации

Задачи:

1. Управлять работой отдела

• Распределять задачи между сотрудниками, устанавливать приоритеты и контролировать сроки выполнения.
• Координировать работу команды, отслеживать текущие задачи и их статус.
• Контролировать качество работы сотрудников и своевременно помогать решать возникающие сложности.
• Следить, чтобы все процессы отдела проходили организованно и без срывов сроков.

2. Взаимодействовать со школами-партнёрами

• Вести деловую переписку и поддерживать рабочую коммуникацию с партнёрами.
• Решать текущие организационные вопросы, связанные с аттестацией учеников.
• При необходимости участвовать в созвонах с представителями школ.
• Согласовывать действия участников процесса и контролировать выполнение договорённостей.

3. Координировать административные процессы

• Организовывать своевременную подготовку необходимых документов.
• Выставлять счета и контролировать связанные с ними задачи.
• Следить за сроками, актуальностью информации и порядком в рабочих материалах.
• Взаимодействовать с сотрудниками смежных отделов для решения общих задач.

4. Развивать и улучшать процессы

• Выявлять проблемные места в работе отдела и предлагать решения.
• Оптимизировать распределение задач и взаимодействие между сотрудниками.
• Обеспечивать прозрачность рабочих процессов и своевременное информирование о статусе задач.

Наши ожидания от кандидата

• Умение организовывать работу команды, распределять задачи и контролировать их выполнение.
• Высокая ответственность, внимательность к деталям и ориентация на результат.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение вести деловую переписку и общаться с партнёрами.
• Навыки планирования, расстановки приоритетов и работы в режиме многозадачности.
• Уверенное владение компьютером, электронными таблицами и онлайн-сервисами.
• Готовность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности и своевременно эскалировать сложные вопросы.

Условия:

• Полностью удалённый формат работы.
• На связи с 9:00-18:00