Специалист отдела по обработке первичной документации

Росхим в периметре группы компаний приглашает к сотрудничеству специалистов и объявляет конкурс на вакансию СПЕЦИАЛИСТ ОТДЕЛА ПО ОБРАБОТКЕ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ в отдел по обработке первичной документации.

Обязанности:

• Принимать, регистрировать и передавать по назначению запросы и документы между ОЦО и другими подразделениями.
• Принимать, размещать и хранить документы в соответствии с установленными требованиями.
• Своевременно предоставлять документы по запросам ОЦО и иных подразделений, в том числе подготавливать и выдавать заверенные копии документов в пределах компетенции.
• Проверять комплектность поступающих пакетов и корректность оформления первичных документов.
• Отслеживать сроки ответов и согласований по закреплённым задачам, инициировать эскалации в установленном порядке при выявлении нарушений и информировать заинтересованные стороны о статусе обработки заявок.
• Консультировать сотрудников бизнес-подразделений по вопросам оформления первичных документов и порядка представления их в ОЦО.
• Передавать первичные документы уполномоченным лицам на подписание.
• Выявлять нарушения графика документооборота и порядка представления первичных учётных документов в ОЦО и информировать о них руководителей бизнес-подразделений.
• Подготавливать документы для проверок по запросам контролирующих и надзорных органов.
• Предоставлять ответы и информацию по запросам внешних пользователей в пределах компетенции и в установленные сроки.
• Разрабатывать рабочие инструкции по выполняемым операциям.
• Участвовать в совершенствовании бизнес-процессов отдела, подготавливать предложения по улучшению работы с документами.

Требования:

• Высшее образование по дисциплине «Экономика», «Бухгалтерский учет».

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и ее маршрутизацией.

• Понимание принципов работы электронного архива и системы электронного документооборота.

• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Office, 1С.

• Знание правил хранения бухгалтерских документов и защиты информации.

• Ответственность.

• Самостоятельность.

Условия:

• Место расположение офиса: г. Березники, ул. Новосодовая, д.19
• Работа в управляющей компании крупного развивающегося холдинга химической отрасли.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня.
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30.
• Профессиональное и карьерное развитие, стабильный и официальный доход.
• ДМС для сотрудников компании.