Специалист по договорной работе

Основные задачи:

• Организация и сопровождение договорной работы по эксплуатации зданий, сооружений и инженерных систем.

• Подготовка документации для закупок работ, услуг и материалов, необходимых для эксплуатации и технического обслуживания объектов.

• Формирование комплектов документов для заключения договоров, дополнительных соглашений и их согласования.

• Взаимодействие с техническими специалистами при подготовке технических заданий, ведомостей объемов работ и обоснований стоимости.

• Проверка комплектности коммерческих предложений, расчетов стоимости и договорной документации.

• Сопровождение договоров на техническое обслуживание, текущий ремонт, обслуживание инженерных систем и оборудования.

• Контроль сроков заключения договоров, исполнения обязательств, стоимости и объемов выполняемых работ.

• Проверка и организация согласования актов выполненных работ, оказанных услуг и иных закрывающих документов.

• Ведение реестра договоров, контроль сроков действия и своевременного продления.

• Взаимодействие с подразделениями закупок, финансов, бухгалтерии, юридической службой и подрядными организациями.

• Подготовка отчетности по состоянию договоров, обязательствам, рискам и срокам их исполнения.

Наши ожидания:

• Высшее образование (экономическое, юридическое, техническое или управление).

• Опыт договорной работы от 3 лет, желательно в сфере эксплуатации недвижимости, строительства, технического обслуживания или ремонта.

• Понимание основных этапов закупочной и договорной деятельности.

• Навыки подготовки, согласования и сопровождения договоров на выполнение работ и оказание услуг.

• Умение работать с техническими заданиями, сметами, коммерческими предложениями и первичной документацией.

• Уверенное владение Excel и Word, опыт работы в электронных системах документооборота.

• Внимательность к деталям, самостоятельность, организованность и умение контролировать несколько договоров одновременно.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в крупных компаниях с регламентированными закупочными процедурами.

• Знание основ закупочной деятельности по 223-ФЗ.

• Опыт сопровождения договоров по эксплуатации инженерных систем, техническому обслуживанию и текущему ремонту.

• Практика работы в 1С и корпоративных системах электронного документооборота.

Мы предлагаем:

• Работу в ООО «Газпром ВНИИГАЗ» — научно-исследовательском институте газовой отрасли.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Работу в профессиональной команде, обеспечивающей эксплуатацию объектов и инженерной инфраструктуры.

• Участие в разнообразных эксплуатационных и инфраструктурных проектах.

• Стабильную заработную плату и социальные гарантии в соответствии с условиями работодателя.

• Условия работы и уровень оплаты обсуждаются по результатам собеседования.