Офис-менеджер

Офис-менеджер в юридическую компанию

Юридическая компания «Верещагин Легал Групп» более 16 лет оказывает юридические услуги гражданам и бизнесу по сложным судебным спорам и комплексному сопровождению.

Наш офис расположен в Ставрополе на улице 8 Марта, 164А. Просторный современный офис с парковкой и кухней.

Ищем организованного и внимательного сотрудника, который возьмёт на себя административные задачи, работу с документами и обеспечение деятельности офиса.

Мы ценим честность, ответственность и доброжелательное общение. Для нас важно, чтобы сотрудник соблюдал договорённости, проявлял самостоятельность и доводил порученные задачи до результата.

Обязанности:

• Подготовка писем, запросов и простых заявлений по образцам.

• Приём и отправка почтовой и электронной корреспонденции.

• Сканирование, копирование, систематизация и хранение документов.

• Взаимодействие с клиентами: запрос документов, согласование встреч, напоминания об оплате.

• Внесение и обновление информации в CRM.

• Подготовка счетов и актов по образцам, внесение сведений о поступлениях и расходах, контроль сроков оплаты.

• Получение информации от государственных органов и организаций, в том числе по телефону; посещение по поручению руководителя.

• Загрузка документов в электронные системы по инструкции.

• Размещение подготовленных материалов на информационных площадках компании.

• Обеспечение работы офиса: заказ канцтоваров, воды и чая, организация уборки и обслуживания техники, контроль порядка.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт административной работы, работы с документами или сопровождения клиентов.

• Уверенное владение компьютером, Word, Excel, электронной почтой и офисной техникой.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность, организованность, ответственность и умение расставлять приоритеты.

• Готовность осваивать новые программы и соблюдать конфиденциальность информации.

Юридическое образование и опыт работы в юридической компании не обязательны. Порядок работы с профильными электронными системами покажем.

Условия:

• График работы: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье — выходные.

• Работа в офисе по адресу: Ставрополь, ул. 8 Марта, 164А.

• Заработная плата выплачивается два раза в месяц, без задержек.