Делопроизводитель

КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ:

• подготовка документов для архивного хранения: отбор, упорядочение, комплектование и обеспечение их полной сохранности;
• обработка входящих задач в «1С:Документооборот»: проверка, регистрация, сканирование, подписание и закрытие задач в соответствии с регламентами компании;
• регистрация документов по реализации объектов недвижимости (купля-продажа жилых/нежилых помещений, машиномест, кладовых) в электронном реестре Excel и завершение задач в CRM-системе;
• консультирование сотрудников компании по вопросам документооборота и архивного хранения (устно и по телефону);
• оперативное и точное выполнение служебных поручений непосредственного руководителя в установленные сроки;
• соблюдение внутренних нормативных актов компании, касающихся трудового распорядка, безопасности и конфиденциальности информации.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• опыт ведения документооборота компании;
• опыт учета, регистрации и распределения входящей и исходящей документации;
• опыт проверки и редактирования исходящих документов, регистрации документов и их распределения по подразделениям;
• опыт определения контрольных сроков исполнения документов и контроля их исполнения;
• опыт подготовки документов к архивному хранению;
• опыт ведения электронной базы документов и составления картотек;
• уверенное владение ms office (word, excel, power point);
• знание хотя бы одной платформы СЭД (желательно 1С);
• способность работать в режиме многозадачности;
• способность работать в команде;
• внимательность к деталям, обладание «живым умом», легкообучаемость, трудолюбие, ответственность, аккуратность, исполнительность, бесконфликтность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• профессиональную основу для стабильной и благополучной жизни;
• честные условия работы и уверенность в будущем;
• предсказуемую рабочую среду, в которой выстроены все процессы;
• сильную команду, с которой можно расти и рассчитывать на поддержку;
• возможность влиять на результат и гордиться реализованными проектами;
• софинансирование ДМС с первого дня работы;
• скидки на покупку квартир в наших ЖК и на услуги наших проектов;
• специальные условия от компаний-партнёров для разных целей и сфер жизни: образование, медицинские услуги для семьи, страхование, спорт, отдых и развлечения, а также многое другое;
• место работы: г. Москва, ул. Большая Семеновская, д. 32, стр. 7;
• график работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 (100 % офис).