Начальник отдела документационного и организационного обеспечения

Москва, Кировоградская улица, 23Ак1

Метро: Аннино

Показать контакты

Описание вакансии

Основные функции:

руководство Отделом (2 секретаря) в соответствии с локальными актами Общества, внутренними приказами и распоряжениями, неся ответственность за последствия принимаемых решений;
организация эффективного взаимодействия работников Отдела, направляя их усилия на своевременное, полное и качественное выполнение поставленных задач;
обеспечение действенного контроля за надлежащим выполнении работниками Отдела своих должностных обязанностей;
организация работы Отдела на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат;
участие в разработке проектов и бизнес-планов Общества по направлению деятельности Отдела;
планирование работы Отдела;
осуществление контроля за сохранностью имущества и материальных ценностей Отдела;
руководство работой по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

Должностные обязанности:

работа с электронной базой Общества;
работа с корреспонденцией и документацией общества;
проведение мероприятий по согласованию / утверждению документов Общества;
выполнение поручения вышестоящего руководства;
ведение протоколов совещаний и подготовка материалов по их итогам;
соблюдение норм в сфере конфиденциальности и уровня допуска к документам;
участие в инвентаризациях в сфере своей ответственности;
участие в организации и проведении внутренних мероприятий Общества;
участие в создании справочника по документам Общества;
работа в программе Pyrus, Битрикс 24;
разработка и внедрение документации, ЛНА Общества;
организация закупок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

образование высшее - специализация "Документоведение и документационное обеспечение управления";
уверенный и продвинутый пользователь ПК (навыки работы с MS Ofice, Битрикс 24, МОСЭДО, PYRUS, OUTLOOK);
опыт работы от 3х лет на должности руководителя отдела делопроизводства (желательно из сферы: ЖКХ, Транспорт, Строительство);
навыки разработки и утверждения локальных нормативных документов по делопроизводству и документационному обеспечению организации;
навыки планирования и организации рабочих процессов, делегирование задач;
навыки работы в режиме многозадачности;
целеустремленность, умение работать в команде, стратегическое и аналитическое мышление, стрессоустойчивость;
документы для трудоустройства согласно требованиям ТК РФ.

Условия:

официальное трудоустройство, соблюдение ТК РФ;
испытательный срок - 3 месяца;
график ПН-ЧТ 9:00-18:00, ПТ 9:00-16:45 (обед 45 минут, в офисе есть комната приема пищи и гардеробная);
оплата проезда в рабочее время;
корпоративный телефон с сим-картой;
ноутбук;
оборудованное рабочее место в офисе;
карьерный рост.

Посмотреть контакты работодателя