Специалист по миграционному учету

Елабужский район, промышленная площадка Алабуга, улица 22.1, 48/3

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Миграционный аудит: проверка документов кандидатов (миграционная карта, патент, чеки об оплате, медицинские справки, ДМС, РВП, ВНЖ) на подлинность и соответствие требованиям законодательства РФ для приема на работу.
Подбор и найм: активный поиск и первичный отбор кандидатов среди иностранных граждан, проведение телефонных и очных собеседований, проверка компетенций, организация выхода на работу.
Кадровое делопроизводство и МВД: подготовка, регистрация и своевременная подача уведомлений в территориальные органы МВД о заключении и расторжении трудовых и гражданско-правовых договоров.
Контроль сроков: ведение базы данных и календаря сроков действия документов иностранных работников (патент, чеки, ДМС, миграционный учет, РВП, ВНЖ). Своевременное уведомление сотрудников и руководства об истечении сроков, контроль их продления.
Миграционный учет: подготовка полного пакета документов для первичной постановки и продления регистрации иностранных граждан по адресу компании или адресу фактического пребывания.
Взаимодействие с госорганами: сопровождение проверок МВД, предоставление запрашиваемых сведений, получение готовых разрешительных документов, решение спорных ситуаций.
Организация проживания: поиск и подбор подходящих хостелов, проведение переговоров об условиях и тарифах, заключение и сопровождение договоров на проживание, организация заселения и выселения сотрудников, контроль качества предоставляемых услуг.
Консультирование: разъяснение иностранным сотрудникам правил пребывания в РФ, порядка оплаты и продления патента, действия полиса ДМС, правил постановки на учет и последствий их нарушения.
Отчетность: ведение личных дел, подготовка справок о статусе иностранных работников для бухгалтерии и руководства, формирование бюджета на миграционные расходы и размещение.

Требования:

Опыт и знания: опыт работы в миграционном или кадровом учете от 1 года. Глубокое знание 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» и ТК РФ. Опыт прохождения проверок МВД.
Навыки: уверенный пользователь 1С:ЗУП, Excel (ведение таблиц, формулы), офисных программ. Опыт самостоятельного заключения договоров с подрядчиками (хостелами, медицинскими центрами).
Личные качества: предельная внимательность к датам и деталям, системный подход, умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь.
Дополнительно: готовность к эпизодическим разъездам (МВД, хостелы).

Условия:

оформление согласно ТК РФ, социальный пакет;
официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, ежегодная индексация;
график работы: 5/2 с 8:00 до 16:45;
выдача спецодежды и средств индивидуальной защиты;
бесплатный медицинский осмотр;
бесплатная доставка к месту работы и обратно (комфортабельные автобусы по маршрутам из близлежащих городов: Елабуга, Набережные Челны;
гарантии и компенсации, предусмотренные коллективным договором;
путевки в детские оздоровительные лагеря;
корпоративные мероприятия и подарки к праздникам;
работа на промышленной площадке «Алабуга», ул.22.1, корпус 48/3