Диспетчер по транспорту

Организация работы автомобильного парка ЦО, в части: составление и распечатка путевых листов, ведение журнала регистрации путевых листов, выдача их водителям, истребование путевых листов, проверка правильности их заполнения и расчетов расхода ГСМ, занесение их в программу 1С; проверка правильности оформления путевых листов водителями составление отчетов по израсходованному топливу ЦО, ежемесячное списание топлива, с предоставлением авансовых отчетов; консультирование водителей по правильности заполнения путевых листов.

Контроль ведения сетевой папки по страхованию техники, внесение новых ОСАГО в папку, исполнение запросов по документации ОСАГО с участков и других отделов ООО «МРС».

Ведение журнала регистрации актов по списанию ГСМ (ЦО и участки), с обоснованием и составлением подтверждающей документации, предоставление их в бухгалтерию (ежемесячно).

Исполнение запросов тендерного отдела (заполнение таблиц-справок о материально-технических ресурсах по условиям тендера, в части техники, малой механизации и оборудования, с предоставлением СРТС, ПТС, УПД, Договоров и другой документации по условиям тендера).

Ведение сетевой таблицы по наличию и размещению транспорта на участках ООО «МРС» (726 единицы ООО «МРС», ООО «РТЛК», ООО «МРГС»), истребование данных с участков, сверка с наличием (исправность/неисправность, принадлежность, перемещение);

Внесение информации о марках новой закупленной (переданной) техники в сетевую таблицу, для размещения информации на сайте ООО «МРС»;

Отработка запросов от отделов ООО «МРС» по предоставлению информации: о потреблении ГСМ на всех объектах, передислокации транспорта по объектам, по документам о новых (изъятых) зарегистрированных транспортных средств.