Специалист отдела документационного сопровождения управления информационных технологий

Минск, улица Толстого, 6

Метро: Институт Культуры

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Сопровождение закупок (поиск поставщиков, подготовка конкурсной документации).
2. Разработка и актуализация локальных правовых актов (ЛПА): регламентов, инструкций, политик.
3. Сопровождение договоров: подготовка проектов, согласование, контроль исполнения, актирование.
4. Ведение делопроизводства в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
5. Работа с базой данных документации.
6. Иные обязанности.

Требования:

Опыт работы в сфере закупок, договорной работы или документационного обеспечения (желательно в ИТ).
Понимание полного цикла закупок: анализ потребности, поиск поставщиков, запрос коммерческих предложений, проведение процедур закупок/запросов цен, оценка заявок, оформление результатов.
Опыт разработки или участия в разработке внутренних регламентов, инструкций, политик.
Уверенное знание инструкции по делопроизводству: правила оформления, регистрации, хранения, архивации документов. Умение работать с номенклатурой дел.
Безупречная грамотность. Умение писать чётко, лаконично, без двусмысленностей.
Опыт подготовки проектов договоров, дополнительных соглашений, актов. Умение согласовывать документы с юристами, бухгалтерией, поставщиками.
Уверенное владение MS Word, Excel, электронной почтой, системами электронного документооборота.
Ответственность. Усидчивость и педантичность Способность доводить до конца задачи.
Коммуникабельность. Умение договариваться с внутренними заказчиками (технические специалисты, юристы, бухгалтерия) и внешними поставщиками.
Стрессоустойчивость. Работа в условиях сжатых сроков и меняющихся требований.
Инициативность. Умение видеть, где процесс можно улучшить, и предлагать решения.
Обучаемость. Готовность быстро осваивать новые инструменты и нормативную базу.

Условия:

достойный уровень заработной платы + социальный пакет (материальная помощь к отпуску, единовременные выплаты к праздникам);

работа в интересном проекте республиканского масштаба;
медицинское страхование;
возможность карьерного роста;
насыщенная корпоративная жизнь (корпоративы, выезды на природу, тимбилдинги, экскурсии);

*Вакансия, планируемая к созданию (перспективная)

Посмотреть контакты работодателя