Бухгалтер/Специалист по работе с клиентами

С 1998 года мы производим настоящий российский шоколад из натуральных и полезных ингредиентов. Его глубокий насыщенный вкус полюбили сотни тысяч покупателей и бизнес-клиентов.

Сейчас мы ищем в свою команду специалиста, который станет связующим звеном между отделом продаж, бухгалтерией, складом и логистикой.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация отгрузок:

  • Формирование ежедневного плана отгрузок и контроль его исполнения.

  • Взаимодействие со складом (по готовности ТМЦ) и службой логистики (организация работы водителей наемного транспорта).

  • Координация коммуникаций между менеджерами по продажам, клиентами и транспортными службами (уточнение деталей доставки, самовывоза, решение оперативных вопросов).

  • Информирование клиентов и менеджеров о статусе отгрузок, изменениях в графиках и номерах треков транспортных компаний.

• Документооборот и 1С:

  • Формирование документов по реализации для клиентов в 1С, на бумаге и через ЭДО.

  • Оформление, отправка и отслеживание ЭТрН (электронных транспортных накладных).

  • Формирование внутригрупповых реализаций (полный документооборот) и актов сверки с покупателями (ежеквартально).

  • Контроль получения оригиналов отгрузочных документов, подтверждающих переход права собственности (экспедиторские расписки, подписи, подписание в ЭДО).

• Работа с доверенностями и решение проблем:

  • Прием, проверка подлинности и правильности оформления доверенностей на получение товара.

  • Оперативное реагирование на внештатные ситуации: задержки, корректировки заявок, проблемы с документами. Согласование изменений с заинтересованными сторонами.

Требования:

• Уверенный пользователь 1С (желательно знание блоков реализации/склада), опыт работы с ЭДО и ЭТрН.

• Знание правил оформления доверенностей и первичной отгрузочной документации.

• Навыки эффективной коммуникации: умение договариваться со складом, водителями и менеджерами, не теряя спокойствия в спорных ситуациях.

• Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на изменения.

• Стабильная работа в крупной производственной компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• График работы: 5/2 c 08.00 до 17.00
• Mесто работы: мкр. Сходня, Усковский проезд 1А.