Специалист по документообороту (РЦ ТС Чижик)

ЧИЖИК - новый формат продуктовых магазинов «жесткий дискаунтер» от Х5– ведущей розничной компании страны. Мы делаем качество доступным!

ЧИЖИК стремительно развивается и к концу 2028 года мы достигнем 5 000 магазинов! Мы открыты для новых идей и это самое лучшее время, чтобы присоединиться к команде и попасть в историю создания новой успешной торговой сети!

ЗАДАЧИ:

• Приём и проверка товаросопроводительных документов: ТТН, УПД, ТОРГ-12, транспортных и возвратных накладных.
• Регистрация прибывающих транспортных средств, проверка данных в WMS, назначение ворот и зон приёмки или отгрузки.
• Формирование, корректировка и закрытие заданий на приёмку и загрузку в складской системе.
• Контроль статусов рейсов в WMS.
• Оформление актов расхождений по формам ТОРГ-2 и ТОРГ-3.
• Работа с документами на возврат товаров, оборотной тары и вторсырья.
• Проверка данных по подконтрольным товарам в системах ЕГАИС, «Меркурий» и «Честный знак».
• Печать и выдача отгрузочных, возвратных и товарно-сопроводительных документов.
• Контроль правильности оформления документов: подписи, печати, пломбы, температурный режим и паллеты.
• Взаимодействие с водителями, поставщиками и сотрудниками склада.
• Обработка расхождений, задержек транспортных средств и сбоев в работе систем, передача информации ответственным сотрудникам.
• Ведение реестров и журналов, архивирование документов.
• Участие в инвентаризациях на распределительном центре.

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Опыт работы с документооборотом, первичной документацией.
• Уверенный пользователь Excel, Word.
• Высокая внимательность к деталям, аккуратность и способность работать с большими объемами информации.
• Умение работать в команде, доброжелательность, активная жизненная позиция.
• Навыки деловой переписки и умение выстраивать эффективную коммуникацию с коллегами и партнерами.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Активное участие в развитии уникальной федеральной сети.
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ.
• Заботу о здоровье: расширенный полис ДМС после испытательного срока.
• Доступ к эксклюзивным дистанционным программам обучения.
• Систему льгот и скидок X5, включая сервис PrimeZone (более 6000 предложений компаний-партнеров), доступ к электронной библиотеке «Alpina».
• Возможность участия в волонтерских проектах «Спасибо», «Корзина добра» и др.
• Вести активный образ жизни (участвовать в забегах, марафонах и других спортивных мероприятиях, присоединиться к нашим командам по футболу, регби и не только).
• Работу в демократичной команде с современным стилем управления, где все сотрудники, включая топ-менеджеров – «на расстоянии вытянутой руки» и глубоко погружены во все процессы.
• График работы: 2/2 день (с 8:00-20:00), 2 выходных, 2/2 ночь (с 20:00-8:00).
• Место работы: Посёлок Малая Сосновка, ул. Весенняя, д. 11.