Ассистент отдела с функцией офис-менеджера

Обязанности:

• Ведение коммуникации с поставщиками и внутренними бизнес-партнерами для получения коммерческих предложений и согласования договоров на маркетинговые активности;
• Ведение документооборота отдела и офиса в Directum;
• Контроль документооборота, подписания документов, подготовка закрывающих документов и отчетности по маркетинговым активностям для бухгалтерии;
• Ведение пула поставщиков, актуальности договоров с ними, отслеживание взаимных обязательств между компанией и поставщиками;
• Технический контроль за ведением бюджета - своевременное внесение расходов в файл, ежемесячная сверка с командой;
• Контроль за распределением промо и сувенирной продукции, списанием в регионах;
• Помощь команде маркетинга в организации встреч, мероприятий, тренингов, конференций;
• Ведение протокола встреч команды;
• Выполнение иных поручений директора по маркетингу.
• Работа с курьерскими службами/службами доставки для офиса, почтой России
• Заказ пропусков для посетителей офиса/новых сотрудников
• Жизнеобеспечение и снабжение офисов, закупка
  продуктов, канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Обеспечение чистоты в офисе: работа с клининговой службой, взаимодействие с администрацией бизнес-центра, службой по уходу за растениями
• Организация и контроль ремонтных работ: устранение недочетов/ неисправностей в офисе через подрядчиков, закупка мебели
• Работа с личным кабинетом Яндекс.такси
• Администрирование сим-карт (выдача, внесение данных о новых сотрудниках, блокировка)
• Получение транспондеров (выезд в ООО «Автодор»)
• Заказ подарочных карт для сотрудников
• Документооборот с Лидеа Казахстан: разбор документов, передача на подпись, отправка в Казахстан)
• Отправка техники сотрудникам

Требования:

• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate;
• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 1 года;

Условия:

• Работа в международной компании;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, личные дни для сотрудников, подарки к праздникам);
• Корпоративная мобильная связь;
• Годовой бонус по результатам работы;
• Возможности для профессионального развития и обучения;
• Дополнительные дни отпуска.