Специалист по логистике и складским процессам

Кто мы:

ООО «Гридем» — российский производитель beauty‑продуктов.

С 2011 года создаём и развиваем собственные бренды красоты и здоровья: BISOU, monolove, ORIATIQUE. Ежемесячный объём продаж — свыше 1 млн единиц продукции, федеральная дистрибуция, присутствие на всех ключевых маркетплейсах. В 2024–2025 гг. — №1 среди быстрорастущих брендов по версии «Золотое Яблоко» и ТОП-10 на Wildberries в категории ухода за телом.

О роли:

Роль предполагает полную ответственность за логистику: от отгрузок на маркетплейсы и доставки по собственной базе клиентов до контроля сроков годности. Вы отвечаете за бесперебойность поставок, своевременность отгрузок и отсутствие штрафов — и на старте работаете руками, параллельно выстраивая систему: находите узкие места и устраняете их.
Нужен человек с опытом в растущих или крупных компаниях, который понимает процессы и готов брать на себя ответственность за результат, а не только выполнять инструкции.

Обязанности:

1. Транспортная логистика и доставка (РФ):

• Оформление заявок на доставку грузов через ТК.
• Составление оптимальных маршрутов доставки заказов клиентам по всей России.
• Контроль своевременности доставки, координация водителей, решение оперативных вопросов в пути.
• Информирование клиентов о сроках доставки и местонахождении груза; контроль поступления груза заказчику.

2. Работа с маркетплейсами (WB, Ozon, Яндекс Маркет):

• Формирование и контроль отгрузок на склады маркетплейсов (FBO), работа по схеме FBS.
• Подготовка сопроводительных документов, контроль лимитов и слотов на поставку.
• Отслеживание приёмки поставок, работа с расхождениями и штрафами.
• Взаимодействие с поддержкой маркетплейсов по вопросам логистики.

3. Управление складскими процессами (в рамках логистики):

• Приём заказов на сборку, передача задач на склад и контроль их выполнения.
• Контроль перемещения продукции между складами (собственный склад, склады маркетплейсов, ТК).
• Мониторинг недостающей продукции и комплектации, отслеживание сроков поступления.
• Контроль сроков годности и партионного учёта, соблюдение требований к маркировке.

4. Экспортная логистика (перспектива):

• Подготовка и проверка экспортной документации совместно с бухгалтерией и привлечёнными брокерами (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты происхождения).
• Координация экспортных отгрузок: выбор перевозчика, оформление международных транспортных документов (CMR, ж/д накладные), контроль прохождения таможни.
• Сбор разрешительной документации для целевых рынков (MSDS/SDS, декларации ЕАЭС, содействие в получении CFS через РЭЦ).
• Взаимодействие с внешними ВЭД-специалистами и отслеживание сроков подготовки документов под планируемые отгрузки.

5. Кросс-функциональное взаимодействие и интеграция:

• Взаимодействие с отделом закупок, производством и бухгалтерией для обеспечения бесперебойных поставок.
• Участие в построении и описании логистических и складских процессов для масштабирования компании.
• Выявление «узких мест» в цепочке поставок и предложение решений по их устранению.

Требования:

• Опыт работы в транспортной / складской логистике от 2 лет.
• Обязательно: опыт работы с маркетплейсами (FBO/FBS) — понимание процессов отгрузки, приёмки, работы со слотами и штрафами.
• Обязательно: опыт работы в растущей или крупной компании (производство, FMCG, e-commerce). Важно понимание, как устроены процессы в масштабе, а не только в небольшом бизнесе.
• Желательно: опыт в экспортной логистике или ВЭД (хотя бы на уровне координации документов и понимания процессов).
• Понимание специфики товаров с ограниченным сроком годности: партионный учёт, маркировка, контроль остатков.
• Уверенный пользователь 1С, Excel.
• Внимательность, ответственность при работе с данными, оперативность.
• Развитые коммуникативные навыки, умение договариваться.
• Важно: системное мышление и желание развиваться в быстрорастущей среде; готовность предлагать улучшения.

Что мы предлагаем:

• Стабильность: Официальное трудоустройство с первого дня и полностью белая, своевременная заработная плата.
• Мотивация: Прозрачная система бонусов по результатам выполнения KPI.
• Забота о здоровье: Пакет ДМС после прохождения испытательного срока.
• Комфорт: Гибкий формат работы (в зависимости от роли), современное рабочее пространство в пешей доступности от метро с зоной отдыха, кофе и неформальными активностями (включая Pet’s Day).
• Приятные бонусы: Существенные корпоративные скидки на продукцию компании (BISOU, monolove, ORIATIQUE).

Если вы готовы развивать сильные бьюти-бренды и растить их продажи, оставляйте свой отклик. Будем рады познакомиться!