Цель позиции
Обеспечить корректный расчёт заработной платы, налогов и взносов, а также полное ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ и требованиями контролирующих органов.
Обязанности
По расчёту заработной платы и налогам:
- рассчитывать заработную плату (100 чел.), отпускные, больничные, премии, компенсации и иные выплаты по всем категориям персонала;
- вести учёт рабочего времени, обрабатывать табели, учитывать отклонения (прогулы, переработки, отгулы);
- начислять НДФЛ и страховые взносы, формировать платёжные поручения и реестры выплат;
- готовить отчётность: 6‑НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения, ЕФС‑1 (подразделы по страховым взносам и стажу) и иные формы по требованию законодательства;
- взаимодействовать с контролирующими органами, отвечать на требования ФНС, СФР, предоставлять документы и пояснения;
- отражать начисления и удержания в учётной системе, контролировать корректность проводок и остатков по счетам расчётов с персоналом.
По кадровому делопроизводству:
- оформлять приём, перевод, увольнение работников, составлять приказы, дополнительные соглашения к трудовым договорам;
- вести трудовые книжки (бумажные) и/или формировать сведения для электронных трудовых книжек;
- вести личные карточки (Т‑2) и личные дела сотрудников (в части документов, относящихся к кадровому учёту);
- формировать графики отпусков, вести учёт отпусков, оформлять приказы и рассчитывать отпускные;
- контролировать соблюдение сроков хранения кадровых документов, участвовать в формировании номенклатуры дел и передаче документов в архив;
- обеспечивать соблюдение требований по обработке персональных данных (согласия, уведомления, политики, журналы доступа).
Дополнительно:
- участвовать в разработке локальных нормативных актов по оплате труда и кадровым процедурам (положения об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции);
- консультировать сотрудников по вопросам начислений, удержаний, оформления документов и предоставления справок (2‑НДФЛ, о среднем заработке и т. п.).
- выполнений поручений Главного бухгалтера.
Требования к кандидату
- профильное образование (экономическое/бухгалтерское) либо профильные курсы + опыт работы бухгалтером по зарплате и/или кадровиком от 2–3 лет;
- уверенное знание ТК РФ, НК РФ, законодательства по страховым взносам, актуальных форм отчётности и сроков их подачи;
- опыт работы в 1С:ЗУП (версии 3.x) и 1С:Бухгалтерия, умение настраивать типовые и нетиповые начисления/удержания, исправлять ошибки в расчётах;
- понимание расчёта НДФЛ с учётом вычетов, страховых взносов по разным категориям сотрудников (включая ГПХ, совместителей, иностранцев — если есть такие категории);
- навыки работы с ЭДО (СБИС, Диадок) и отправкой отчётности через операторов;
- внимательность, ответственность, умение работать с большими объёмами данных и соблюдать сроки;
- готовность к регулярным изменениям законодательства и быстрой адаптации процессов под новые требования.
- опыт работы с РК и северными надбавками.
Условия работы
- график: 5/2, с 8:00 до 17:00;
- место работы: офис по адресу: г. Москва, Дмитровское шоссе, 100
- официальное трудоустройство по ТК РФ.
Что будет плюсом
- опыт прохождения камеральных и выездных проверок по НДФЛ и страховым взносам;
- знание отраслевой специфики (производство) и особенностей оплаты труда в этой сфере;
- опыт настройки начислений в 1С под нестандартные схемы (сдельная оплата, премии по KPI, районные коэффициенты, северные надбавки);
- знание воинского учёта и умение вести отчётность по нему.