Начальник административно-хозяйственного отдела

начальник АХО (административно-хозяйственного отдела)

Центр инженерных разработок «ПАРУС» ищет опытного начальника АХО — человека, который возьмёт на себя полное обеспечение комфортной и бесперебойной работы всех подразделений компании. Нам нужен ответственный руководитель, умеющий выстраивать процессы, контролировать качество и оптимизировать затраты без потери эффективности.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать все подразделения компании хозяйственными товарами, мебелью и прочими материально-техническими ресурсами — планировать закупки, контролировать остатки, своевременно закрывать потребности.
• Руководить работами по благоустройству, уборке помещений и прилегающей территории, координировать работу подрядчиков и/или хозяйственного персонала.
• Контролировать санитарное состояние помещений, следить за соблюдением норм и стандартов, оперативно реагировать на отклонения.
• Организовывать своевременный вывоз отходов, вести взаимодействие с подрядными организациями, контролировать исполнение условий договоров.
• Выстраивать и контролировать документооборот в части АХО и закупок: заявки, акты, накладные, отчёты; обеспечивать прозрачность и полноту документации.
• Вести договорную работу: готовить проекты договоров, отслеживать сроки, контролировать исполнение обязательств.
• Организовывать и контролировать проведение ремонтных работ: от постановки задачи подрядчикам до приёмки результата, включая контроль сроков, качества и бюджета.
• Организовывать новые рабочие места и внутренние переезды: планировать расстановку, подбирать мебель и оснащение, координировать логистику и монтаж.
• Оптимизировать расходы на некоммерческие закупки (в первую очередь — хозтовары): анализировать рынок, выбирать выгодные предложения, внедрять рациональные решения.

Мы ждём от кандидата :

• Опыт работы на руководящей должности в АХО или схожей роли — от 2 лет.
• Понимание процессов закупок, договорной работы и документооборота, знание базовых норм и требований к санитарному и техническому состоянию помещений.
• Навыки планирования и контроля подрядчиков, опыт взаимодействия с внешними исполнителями (уборка, вывоз отходов, ремонтные работы).
• Умение оптимизировать расходы и обосновывать закупки, работать с бюджетами и лимитами.
• Ответственность, системность, умение расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word), готовность работать с внутренними регламентами и отчётностью.

Условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
• Стабильный оклад;
• График работы 5\2;
• Подключение к корпоративному ДМС после прохождения испытательного срока;
• Возможность повышения квалификации и обучения за счет компании;
• Молодой и активный коллектив;
• Гибкая и развивающаяся система мотивации;
• Корпоративный транспорт до места работы